Lorsque vous envoyez une pièce commerciale par e-mail, Sage 50 créé automatiquement un mail et y joint la pièce à envoyer. Pour modifier le nom que Sage 50 donne par défaut à la pièce jointe, vous devez ouvrir l’état paramétrable qui sert de base à la pièce commerciale et éditer la formule qui permet d’attribuer un nom à la pièce commerciale.
Sage Business Docs est un service connecté à Sage 50 vous permettant de rattacher des documents à vos pièces commerciales ou à vos écritures comptables. Pour en bénéficier, vous devez commencer par activer ce service.
Lors de la validation d’une facture de vente, d’une facture d’acompte ou d’un avoir, votre logiciel peut générer automatiquement cette pièce au format PDF dans Sage Business Docs et la rattacher à l’écriture comptable correspondante.
Vous pouvez ajouter un document (PDF, image, Word) lié à vos écritures dans votre espace de stockage Sage Business Docs.
Avec Sage Business Docs, vous pouvez lier des documents à vos pièces commerciales dans l’espace de stockage dédié.
Lorsque vous lettrez manuellement des écritures, vous pouvez choisir de faire défiler tous les comptes ou uniquement les comptes ayant des écritures à lettrer. Une préférence vous permet d’effectuer votre choix.
Vous pouvez récupérer un fichier d’écritures venant d’un autre logiciel ou de votre expert comptable en important un fichier au format FEC.
A partir de la liste des clients, vous pouvez générer des documents de communication au format PDF (annonce des soldes, conditions générales de ventes, annonce des congés annules de la société, etc.) basés sur des modèles que Sage 50 propose.
Vous ne pouvez pas modifier les taux de TVA fournis par défaut. Si vous souhaitez utiliser des taux de TVA qui n’existent pas dans la liste, vous devez obligatoirement en créer de nouveaux.
Lorsque vous effectuez la clôture d’un exercice, si vous n’avez pas correctement effectué les traitements de fin d’exercice, des messages s’affichent et vous indique que vous devez effectuer des actions.
