Gérer le service Sage Business Docs

Gérez au mieux vos documents liés avec Sage Business Docs. Vous pouvez générer des archives de vos documents liés afin de les télécharger en local. A l’inverse, si vous ne souhaitez pas conservez des documents liés, vous pouvez les supprimer afin de libérer de l’espace de stockage.

Téléchargement des documents liés en local

Vous souhaitez récupérer en local vos documents liés afin de les archiver simplement sur votre ordinateur.

1. Accédez au service connecté Sage Business Docs.

   Dossier > Services connectés > Sage Business Docs

2. Ouvrez la gestion du service (Gérer le service).
3. Accédez à la récupération de vos fichiers d’archives (Récupérer mes fichiers).
   La fenêtre de Récupération des fichiers s’affiche.
4. Lancez la récupération des fichiers (Récupérer mes fichiers).
   Cette récupération s’effectue en 2 étapes : d’abord la Préparation des archives puis le Téléchargement des archives.
   Un fichier d’index est généré au format .csv ainsi qu’un dossier Archives au format .zip.
5. Procédez à l’étape 2 Téléchargement des archives.

Suppression des documents liés

Vous avez préalablement téléchargé vos documents liés en local, vous souhaitez les supprimer.

1. Accédez au service connecté Sage Business Docs.

   Dossier > Services connectés > Sage Business Docs

2. Ouvrez la gestion du service (Gérer le service).
3. Supprimez les fichiers (Supprimer mes fichiers).
   La fenêtre de Suppression des fichiers s’affiche.
   Traitement irréversible

   Si vous avez préalablement récupéré et donc téléchargé vos fichiers, ceux-ci sont conservés pendant 60 jours. Autrement, ce traitement est irréversible.
4. Choisissez si vous souhaitez :
   • Supprimer tous les fichiers,
   • supprimer les fichiers dans un intervalle de dates (Supprimer les fichiers entre JJ/MM/AAAA et JJ/MM/AAAA).
5. Saisissez « supprimer tout » dans la zone de texte.
6. Procédez à la suppression des fichiers (Supprimer mes fichiers).
7. Confirmez la suppression des fichiers (Oui).
   Votre espace de stockage est remis à zéro. Vous disposez de nouveau d’un stockage de 1Go disponible.