Généralités  Sécurité

COMPTABILITÉ | GESTION COMMERCIALE

Donner des droits d’accès en fonction des responsabilités de chacun 

Garantissez un accès aux modules en fonction des responsabilités spécifiques de chaque utilisateur. Pour cela l’application est livrée par défaut avec deux groupes d’utilisateurs (Compta et Gestion) auxquels vous allez rattacher des utilisateurs. Ainsi, un utilisateur rattaché au groupe Compta est autorisé à utiliser la Comptabilité dans son ensemble mais ne peut pas utiliser des


Comptabilité | Gestion commerciale

Hébergement et sécurité 

Hébergement du service Données Mobiles Les serveurs et équipements associés sont hébergés en France, en région parisienne. Ils sont redondés dans deux sites d’hébergement infogérés par LinkByNet. A partir de mai 2022, l’hébergement sera assuré progressivement par Microsoft Azure. Ces deux sites disposent, entre autres, d’une certification ISO 27001 et ISO 9001. Sauvegarde du service Données Mobiles Chaque nuit,


Gestion commerciale

Éditer des factures provisoires 

À partir du 1er janvier 2018, tous les assujettis à la TVA utilisant des logiciels de comptabilité, de saisie de caisse et/ou de gestion commerciale devront s’assurer de la conformité de leurs logiciels à la loi anti-fraude.


Actualité – Sécurité 

Vulnérabilité face à la faille de sécurité liée au composant Java « Log4j »…


Comptabilité | Gestion commerciale

Le RGPD dans Sage 50 

Gestion des mots de passe Au moment de la création d’un mot de passe, une nouvelle zone s’affiche afin d’informer l’utilisateur si le niveau de complexité de son mot de passe est élevé, moyen ou faible. De plus un message s’affichera tous les 90 jours, au moment de la saisie de son mot de passe,


Comptabilité | Gestion commerciale

Réinitialiser le mot de passe d’accès au dossier 

Lorsque vous avez oublié le mot de passe d’accès à votre dossier, vous devez contacter l’assistance Sage qui vous indiquera la procédure de réinitialisation du mot de passe que vous devez suivre.  


Accéder au dossier avec un mot de passe 

Vous pouvez protéger l’accès de votre fichier par un mot de passe.


Comptabilité | Gestion commerciale

Gérer les mots de passe 

La durée de validité de votre mot de passe est de 90 jours. Au bout de 3 mois, vous aurez un message vous invitant à modifier le mode de passe existant.


Sauvegarder des données 

Cette sauvegarde de données est essentielle : en effet, une défaillance de votre disque dur, un arrêt intempestif (cas de micro-coupure) du programme en cours d’exécution ou encore une suppression malencontreuse des données peuvent arriver à tout moment et vous faire perdre des jours, voire des semaines de travail.


Comptabilité

Le RGPD en Comptabilité 

Sage 50 enregistre des données personnelles pour les besoins métiers. Consultez la cartographie des données personnelles pour connaitre les informations enregistrées dans Sage 50 Comptabilité. Données personnelles des comptes et fournisseurs Les opérations relatives à la gestion des comptes et des fournisseurs : •   Saisie des écritures correspondant aux différents flux d’entrée et de sortie



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