Gestion commerciale  Echange de données

Ajouter un document lié aux clients, prospects ou fournisseurs 

Avec Sage Business Docs, vous pouvez lier des documents à vos clients, vos prospects ou vos fournisseurs dans l’espace de stockage dédié. Prérequis Vous devez avoir préalablement activé le service connecté Sage Business Docs. Ajout de documents liés aux clients, prospects ou fournisseurs Ouvrez votre liste d’écritures. Listes > Clients OU Prospects OU Fournisseurs Sélectionnez


Gestion commerciale

Modifier le nom d’une pièce jointe à un e-mail 

Lorsque vous envoyez une pièce commerciale par e-mail, Sage 50 créé automatiquement un mail et y joint la pièce à envoyer. Pour modifier le nom que Sage 50 donne par défaut à la pièce jointe, vous devez ouvrir l’état paramétrable qui sert de base à la pièce commerciale et éditer la formule qui permet d’attribuer un nom à la pièce commerciale.


Gestion commerciale

Ajouter un document lié aux pièces commerciales 

Avec Sage Business Docs, vous pouvez lier des documents à vos pièces commerciales dans l’espace de stockage dédié.


Gestion commerciale

Importer 

Cette commande vous permet d’importer des données (articles, clients, fournisseurs, contacts, représentants, tarifs par famille, banques, modes de règlement, nomenclatures, etc.) dans Sage 50. Lorsque vous activez cette commande, la liste des imports paramétrables classée par famille s’affiche. Prérequis A partir du dossier ou de l’application concernée, vous devez préalablement créer le fichier contenant les


Gestion commerciale

Exporter des données sélectionnées 

Cette commande permet d’exporter les informations affichées et sélectionnées. Elle est active, par exemple, lorsque la liste des clients ou des fournisseurs est ouverte et qu’au moins un élément de la liste est sélectionné. Si plusieurs formats d’export sont disponibles, le logiciel en présente alors la liste. Vous devez faire votre choix puis cliquer sur


Gestion commerciale

Créer un format d’importation 

Un format d’importation est nécessaire pour l’intégration de données issues d’Excel ou d’un autre logiciel. Cette commande sera donc utilisée pour la création des différents format comme celui des tiers, des articles ou des pièces commerciales par exemple. Plusieurs formats d’importation sont disponibles ; cependant les fichiers texte (CSV ou délimités) sont certainement les plus simples


Gestion commerciale

Structurer le fichier d’importation des pièces commerciales 

Les pièces commerciales peuvent être importées dans Sage 50 à condition de répondre à une structure de fichier déterminée. Bien que l’importation peut traiter différents types de fichiers, les fichiers au format texte restent les plus aisés à mettre en place ; ils offrent l’avantage de pouvoir être ouverts en Excel pour une meilleure manipulation.


Gestion commerciale

Structurer le fichier d’importation des règlements 

Les règlements peuvent être importés dans le produit Sage 50 à la condition de répondre à une structure de fichier déterminée. Bien que l’importation peut traiter différents types de fichiers, les fichiers au format texte restent les plus aisés à mettre en place; ils offrent l’avantage de pouvoir être ouverts en Excel pour une meilleure manipulation.


Gestion commerciale

Activer les fonctions de paiement en ligne 

L’activation des fonctions de paiement en ligne (PayPal, Stripe, Go Cardless) peut se faire : A l’enregistrement de la première facture ; Dans les paramètres du dossier. Lorsque vous connectez un fournisseur de paiement en ligne à votre dossier, les fonctionnalités suivantes sont disponibles : Possibilité d’activer le Paiement en ligne à la saisie d’une facture ; Lien Payer maintenant permettant


Gestion commerciale

Déconnecter un fournisseur de paiement en ligne 

La déconnexion d’un fournisseur de paiement en ligne s’effectue très simplement comme suit. Ouvrez le service connecté Paiement en ligne. Dossier > Services connectés > Paiement en ligne Cliquez sur le lien Connecté situé sous le fournisseur de paiement en ligne à déconnecter. Le fournisseur de paiement en ligne est déjà déconnecté du dossier. Pour le reconnecter ultérieurement,



Consultez toutes nos ressources.