Lorsque vous envoyez une pièce commerciale par e-mail, Sage 50 créé automatiquement un e-mail et y joint la pièce à envoyer. Pour modifier le nom que Sage 50 donne par défaut à la pièce jointe, vous devez :
- ouvrir l’état paramétrable qui sert de base à la pièce commerciale
- éditer la formule qui permet d’attribuer un nom à la pièce commerciale
- utiliser l’état paramétrable qui contient la formule que vous avez éditée lorsque vous envoyez l’e-mail à partie de Sage 50.
Ouverture de l’état paramétrable
- Ouvrez la liste des états paramétrables.
Dossier > Options > Etats paramétrables
- Effectuez un double clic sur l’état paramétrable de votre choix.
Certains états paramétrables ne peuvent pas être modifiés. Ces états s’affichent en rouge dans la liste des états paramétrables. Vous devez donc dupliquer l’état paramétrable puis modifier la copie. Pour cela, procédez de la façon suivante :
- Effectuez un double clic sur l’état.
Une fenêtre s’affiche et vous propose de dupliquer l’état paramétrable. - Cliquez sur Dupliquer.
- Saisissez le titre de l’état paramétrable puis cliquez sur .
La copie de l’état paramétrable s’ouvre.
Changement du nom par défaut de la pièce
- Dans l’état paramétrable que vous avez ouvert, cliquez sur l’onglet Propriétés.
- Dans la section Titre de l’état, éditez la formule afin d’obtenir le nom souhaité.
[Type de pièce\Pièce] [N° pièce\Pièce] pour afficher « Facture 001 » en intitulé de la pièce
- Validez la propriété de l’état ().
- Enregistrez l’état ().
Utilisation de l’état paramétrable
Lorsque vous envoyez une pièce par e-mail à partir de Sage 50 :
- Cliquez sur le bouton .
- Sélectionnez dans la fenêtre qui s’affiche l’état paramétrable qui contient la formule que vous avez éditée.
- Cliquez sur .
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