Un format d’importation est nécessaire pour l’intégration de données issues d’Excel ou d’un autre logiciel. Cette commande sera donc utilisée pour la création des différents format comme celui des tiers, des articles ou des pièces commerciales par exemple.
Plusieurs formats d’importation sont disponibles ; cependant les fichiers texte (CSV ou délimités) sont certainement les plus simples à utiliser. La procédure décrite ci-dessous illustre la création d’un format d’importation pour un fichier texte.
Création du format d’importation
La création d’un format d’importation débute comme suit :
- Accédez à la liste des imports paramétrables.
Dossier > Options > Imports paramétrables
- Créez un nouveau format d’importation.
- Sélectionnez le format à créer (Import des pièces, Import des règlements, …).
- Validez ce choix ( ).
Configuration du format d’importation
Le modèle est à présent créé. Il doit encore être configuré en suivant l’assistant :
- Sélectionnez le fichier texte à importer.
- Déterminez le type du fichier ou utilisez la fonctionnalité .
- Passez à la page suivante de l’assistant .
- Définissez les paramètres liés au type de fichier à importer (dans ce cas, fichier texte) ;
- Séparateur de rubriques ;
- Séparateur d’enregistrements ;
- Passez à la page suivante de l’assistant .
Définition des options globales
Cette étape permet de définir les formats qui seront repris par défaut dans les rubriques.
- Renseignez les lignes éventuelles à ignorer en début et en fin de fichier (exemple : ligne de titre des colonnes).
- Configurez le Format des nombres.
- Définissez le Format des dates.
- Associez la valeur au Format Booléen.
- Passez à la page suivante de l’assistant .
Configuration des rubriques à importer
Cette étape permet d’associer la liste des rubriques aux informations contenues dans le fichier texte. L’association s’effectue comme suit :
- Positionnez-vous sur la Rubrique 1.
- Modifiez les propriétés. Le bouton Propriétés de la rubrique. ouvre la fenêtre
- Pour plus de lisibilité, indiquez le type de données de la première colonne dans le Nom de la rubrique.
- Sélectionnez la Destination.
- Identifiez le Type de données dans la liste.
- Configurez les Options en fonction du type sélectionné.
- Répétez les opérations ci-dessus pour toutes les colonnes de données à traiter dans le fichier d’importation.
- Passez à la page suivante de l’assistant après avoir associé toutes les rubriques à importer.
Vous pouvez ignorer le contenu d’une colonne : il suffit de ne pas la lier à une rubrique.
Définition des valeurs par défaut
Cette étape permet de définir éventuellement les rubriques pour lesquelles l’importation reprendra automatiquement les valeurs par défaut fixée par le programme. L’ajout des rubriques s’effectue par le bouton
.Après avoir défini ces rubriques si nécessaire, passez à la page suivante de l’assistant
.Essai et enregistrement
Cette dernière étape permet de tester la configuration qui vient d’être mise en place et de l’enregistrer.
- Saisissez le Nom de l’import.
- Contrôlez éventuellement la configuration mise en place .
- Importez éventuellement directement le contenu du fichier dans le dossier .
- Enregistrez le format d’importation nouvellement créé .
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