Christophe (Sage)

Gestion commerciale

Créer un client 

La facturation électronique interviendra à partir du 1er juillet 2024 pour les entreprises françaises assujetties à la TVA. Préparez-vous dès maintenant à ce changement. Mettez tout en œuvre pour mettre en conformité votre comptabilité avec cette nouvelle exigence. La facturation électronique nécessite la présence obligatoire de certaines informations. Commencez par vérifier qu’elles sont présentes dans

Gestion commerciale

Créer un nouveau prospect 

Cette commande vous permet d’enregistrer un nouveau prospect.

Gestion Commerciale

Créer un fournisseur 

Listes > Fournisseurs > Créer Cette commande vous permet d’enregistrer un nouveau fournisseur. Vous devez saisir toutes les informations relatives au fournisseur. Entête Utilisez l’Annuaire d’entreprises pour compléter automatiquement certaines informations dans les fiches des tiers français. Identification Vous pouvez paramétrer une incrémentation automatique du code Fournisseurs à utiliser (Dossier > Paramètres > Numérotation > zone Codes bases). Si ce paramétrage

Gestion commerciale

Compléter les fiches de tiers via l’Annuaire d’entreprises 

Complétez les fiches des tiers pendant ou après leur création avec les données en ligne récupérées depuis l’Annuaire d’entreprises (Base Sirene.fr). Les avantages d’utiliser l’Annuaire d’entreprises sont entre autres : Conformité légale Vous êtes assuré de la véracité des informations enregistrées dans les fiches des tiers. Gain de temps Vous évitez de collecter manuellement des informations

Gestion commerciale

Vérifier la conformité des données avec la facturation électronique 

Pour rendre conforme les données à la facturation électronique, accédez à l’Assistant de mise en conformité (Traitements > Facturation électronique > Assistant de mise en conformité) pour analyser les données…

Anticiper la facturation électronique 

Contrôlez la présence d’informations nécessaires à la facturation électroniques. En cas d’incohérences, d’informations manquantes ou d’erreurs, veuillez les corriger. A la suite de la mise à jour de vos données, vous pourrez alors lancer l’assistant de mise en conformité. Important Négliger cette étape de vérification / correction pourrait entrainer le signalement d’un grand nombre d’erreurs

Débloquer la réception du code de vérification 

Si vous n’avez toujours pas reçu le code de vérification. Suivez les instructions suivantes :
Gardez la fenêtre de connexion ouverte pendant 15 à 30 min. Vérifiez vos courriers indésirables / SPAMS…

Modifier des informations en masse 

Modifiez en masse les informations des listes telles que les listes de clients, fournisseurs, représentants, etc. afin de ne pas avoir à multiplier les saisies manuelles. Inspirez-vous des deux exemples ci-dessous. Attribution d’un même code pays Dans cet exemple, nous faisons l’hypothèse que tous les clients ont une adresse en France afin de leur attribuer

Comptabilité

Travailler sur un compte 

Cette commande permet d’effectuer la plupart des opérations qu’il est possible de réaliser sur un compte. Vous pouvez ainsi saisir directement un règlement sur un compte de tiers, modifier une pièce, solder, lettrer, contrepasser.

Gestion commerciale

Envoyer vos factures au format électronique 

Vous pouvez envoyer directement des factures, des avoirs ou des factures d’acompte au format électronique via Chorus Pro. Prérequis Vous avez au préalable : activé le  service Chorus Pro. validé la facture. Pour envoyer une pièce au format électronique : Accédez à la liste des des pièces clients. Ventes > Pièces clients > Factures ou avoirs ou