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Intégrer et comptabiliser des factures d’achat 

Importez des factures d’achat que vous avez éventuellement scannées et comptabilisez les écritures d’achat dans les journaux comptables sans avoir à les saisir. Prérequis Vous avez préalablement activé le service connecté Sage Automatisation des achats dans votre dossier. Intégration des factures Accédez à l’Automatisation des achats. Traitements > Automatisation des achats Intégrez une ou plusieurs

Comptabilité

Encaissement et Paiement 

Saisies > Paiement ou Encaissement ou Traitements > TVA Encaisser un règlement client ou payer un règlement à un fournisseur Les guides de saisie Paiement et Encaissement permettent d’enregistrer respectivement les règlements à vos fournisseurs et ceux de vos clients. Le principe est similaire à l’enregistrement des factures Clients ou Fournisseurs mais quelques particularités viennent s’y ajouter.

Comptabilité | Gestion commerciale

Créer un dossier à partir de Sage Production Experts : paramètres gestion 

Ouvrez un dossier à partir du Modèle Sage Production Experts. Dossier > Modèle Sage Production Experts ou à partir de l’accueil > onglet Accueil > tuile Je créé mon dossier à partir d’un modèle Sage Production Experts Définissez la longueur des décimales que vous souhaitez pour les prix unitaires, les quantités, les taux de remise et d’escompte, les poids. Tant que

Gestion commerciale

Paramétrer le nombre de décimales 

Le paramétrage des décimales n’est possible que si les pièces ne sont pas validés. La commande Préférences décimales permet de paramétrer le nombre de décimales du prix unitaire, de la  quantité, des prix, des taux (TVA, TPF, escompte, remise), des poids, des coefficients etc. Cette préférence n’est accessible que si vous cochez la case Mode avancé de la fenêtre Préférences. Accédez au paramétrage des Décimales. Dossier > Options

Gestion commerciale

Paramètres Facturation : onglet Etats 

Dossier > Paramètres > Facturation > onglet Etats Nombre d’exemplaires Cochez la case Édition des factures selon le client afin d’imprimer automatiquement le nombre de documents indiqué dans la zone Nombre exemplaire facture de l’onglet Complément de la fiche client. Uniquement disponible si vous avez souscrit au contrat Standard ou Premium. Cochez la case Édition des étiquettes articles selon le stock afin de lancer l’impression

Gestion commerciale

Paramètres Facturation : onglet Statistiques 

Cet onglet vous permet de choisir les données qui alimentent vos statistiques des articles ainsi que le moment où la mise à jour des statistiques des représentants doit être effectuée.

Gestion commerciale

Editer le portefeuille des commandes 

Cet état vous permet d’éditer les commandes clients ou fournisseurs. Vous pouvez ainsi visualiser les commandes pour lesquelles des quantités ont été livrées et celles pour lesquelles des reliquats doivent être soldés.

Gestion commerciale

Saisir un règlement fournisseur 

Cette commande vous permet d’effectuer un règlement pour une ou plusieurs pièces fournisseurs.

Gestion commerciale

Structurer le fichier d’importation des pièces commerciales 

Les pièces commerciales peuvent être importées dans Sage 50 à condition de répondre à une structure de fichier déterminée. Bien que l’importation peut traiter différents types de fichiers, les fichiers au format texte restent les plus aisés à mettre en place ; ils offrent l’avantage de pouvoir être ouverts en Excel pour une meilleure manipulation.

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