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Comptabilité

Saisir des écritures avec l’assistant Top Saisie 

L’assistant de saisie vous permet d’effectuer les opérations les plus courantes à l’aide de modèles : écritures de vente et d’achat, règlements clients et paiements fournisseurs, opérations bancaires, etc. Cochez l’option Ne plus afficher à l’ouverture du dossier pour que l’assistant de saisie ne s’affiche pas automatiquement à chaque ouverture de dossier. Ouvrez l’assistant Top Saisie. Saisies

Gestion commerciale

Paramètres Facturation : onglet Etats 

Dossier > Paramètres > Facturation > onglet Etats Nombre d’exemplaires Cochez la case Édition des factures selon le client afin d’imprimer automatiquement le nombre de documents indiqué dans la zone Nombre exemplaire facture de l’onglet Complément de la fiche client. Uniquement disponible si vous avez souscrit au contrat Standard ou Premium. Cochez la case Édition des étiquettes articles selon le stock afin de lancer l’impression

Gestion commerciale

Gérer les bons de réception 

Cette liste répertorie tous les bons de réception. Dans la plupart des cas, un bon de réception intervient suite à une commande. Mais vous pouvez les générer de deux façons

Gestion commerciale

Gérer la liste des factures fournisseurs 

Cette liste répertorie toutes les factures fournisseurs. Achats > Factures Les factures peuvent être générées de plusieurs façons : soit à partir d’une commande préalablement enregistrée ou d’un reliquat de cette commande, soit à partir d’un bon de réception validé, soit de façon directe, sans saisie préalable de commande ni de bon de réception. Vous pouvez à partir de cette

Gestion commerciale

Gérer la liste des avoirs fournisseurs 

Cette liste répertorie tous les avoirs fournisseurs. Les avoirs peuvent être générés de trois façons : issus d’un transfert de facture en saisie directe issus d’un règlement ayant un écart de règlement positif. Achats > Avoirs Vous pouvez à partir de cette fenêtre créer, modifier, imprimer ou effectuer certains traitements (transfert, validation, remboursement d’un avoir, etc.). Les commandes

Gestion commerciale

Gérer la liste des commandes fournisseurs 

A partir de la liste des commandes fournisseurs, vous pouvez créer, modifier, supprimer une ou plusieurs commande(s) ou effectuer certains traitements (transfert en BL, transfert en facture, etc.).

Gestion commerciale

Gérer la liste des pièces fournisseurs 

Cette fenêtre regroupe toutes les pièces commerciales d’achat (commandes, bons de réception, factures d’acompte, factures) qui ont été saisies. Achats > Pièces fournisseurs ou à partir de l’onglet Accueil – Bureau – tuile Achats Vous pouvez effectuer un tri et n’afficher que certaines pièces (factures uniquement par exemple). Pour cela, cliquez sur le lien correspondant

Gestion commerciale

Gérer la liste des pièces clients 

La liste des pièces clients regroupe toutes les pièces commerciales de vente (devis, commandes, factures, factures d’acompte, bons de livraison, etc.) qui ont été saisies.

Gestion commerciale

Gérer la liste des factures d’acompte 

Cette liste répertorie toutes les factures d’acompte. En effet, lorsque vous saisissez un acompte, une facture d’acompte est automatiquement générée. Depuis le 1er Janvier 2004, il est obligatoire d’émettre une facture pour les acomptes perçus (loi NRE). Vous pouvez à partir de cette fenêtre ouvrir la facture d’acompte, consulter le client ou le représentant correspondant. Ventes ou Achats

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