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Comptabilité

Effectuer la saisie standard des écritures 

Saisies > Saisie standard Ce mode de saisie permet d’enregistrer les pièces et écritures comptables dans une grille de saisie. Vous devrez définir les informations générales de la pièce (date, code journal, numéro de pièce, etc.) puis les informations des différentes lignes qui la composent (compte, libellé, montant, etc.). A titre d’exemple, nous allons détailler

Comptabilité

Saisir des écritures avec l’assistant Top Saisie 

L’assistant de saisie vous permet d’effectuer les opérations les plus courantes à l’aide de modèles : écritures de vente et d’achat, règlements clients et paiements fournisseurs, opérations bancaires, etc. Cochez l’option Ne plus afficher à l’ouverture du dossier pour que l’assistant de saisie ne s’affiche pas automatiquement à chaque ouverture de dossier. Ouvrez l’assistant Top Saisie. Saisies

Comptabilité

Trésorerie prévisionnelle 

Les options d’affichage vous permettent de trier les données à afficher. Vous pouvez afficher : le détail les totaux les prévisions écoulées le type de période (prévision par jour, semaine, décade, quinzaine ou mois). Pour une périodicité mensuelle, cette zone n’est pas modifiable. La trésorerie prévisionnelle par mois est échelonnée sur 36 mois. Plan de trésorerie : saisie des montants Dans la

Comptabilité

Définir les préférences accélérateurs 

Pour éviter la saisie complète des comptes, des libellés d’écritures et des modes de paiement lors de l’enregistrement de vos écritures, vous pouvez associer des touches de raccourcis clavier aux éléments que vous utilisez le plus souvent.

Comptabilité

Définir les options de saisie 

Gagnez du temps dans la saisie des écritures en activant les options de saisie dans les préférences comptabilité du dossier.

Gestion commerciale

Paramètres Facturation : onglet Etats 

Dossier > Paramètres > Facturation > onglet Etats Nombre d’exemplaires Cochez la case Édition des factures selon le client afin d’imprimer automatiquement le nombre de documents indiqué dans la zone Nombre exemplaire facture de l’onglet Complément de la fiche client. Uniquement disponible si vous avez souscrit au contrat Standard ou Premium. Cochez la case Édition des étiquettes articles selon le stock afin de lancer l’impression

Gestion commerciale

Editer la lettre de pénalités de retard 

Cette commande permet d’éditer, suivant les directives de la loi N.R.E., la lettre des pénalités de retard. Les pénalités de retard sont calculées selon …

Gestion commerciale

Gérer les pièces commerciales d’achat multi-échéances 

Si vous gérez des pièces commerciales fournisseurs multi-échéances (paiement en deux, trois fois, etc.), vous devez cocher la case multi-échéances de la fenêtre de la pièce commerciale – Onglet Échéances. Cette option vous permet de générer par la suite un échéancier pour la pièce commerciale. Ajout manuel d’une échéance Ouvrez l’onglet Échéances de la pièce fournisseur concernée.

Gestion commerciale

Saisir un règlement fournisseur 

Cette commande vous permet d’effectuer un règlement pour une ou plusieurs pièces fournisseurs.

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