Créer mon dossier avec l’assistant
Créez rapidement votre dossier à l’aide de l’assistant de création en deux étapes.
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Cette commande vous permet de fixer les préférences de votre logiciel qui facilitent son adaptation à votre méthode de travail. Vous pourrez rendre certaines tâches automatiques, choisir la couleur des lignes ou encore choisir des options d’impressions. La fenêtre Préférences Dossier > Options > Préférences La fenêtre Préférences se présente sous la forme d’une liste contenant les …
Dossier > Paramètres > Société Dans la fenêtre Paramètres société, cliquez sur l’onglet correspondant aux données à modifier : Coordonnées Identification Saisissez la Raison sociale de votre entreprise. Précisez l’adresse complète de votre société (Adresse, CP et Ville). Indiquez le Capital, le SIRET de l’établissement ainsi que le code NAF (APE). Selon votre cas, indiquez votre numéro d’immatriculation au R.C.S., au R.M. ou au R.S.E.I.R.L. Ces informations sont …
Cette fenêtre regroupe toutes les pièces commerciales d’achat (commandes, bons de réception, factures d’acompte, factures) qui ont été saisies. Achats > Pièces fournisseurs ou à partir de l’onglet Accueil – Bureau – tuile Achats Vous pouvez effectuer un tri et n’afficher que certaines pièces (factures uniquement par exemple). Pour cela, cliquez sur le lien correspondant …
Lors de l’envoi d’une facture au format PDF, le lien de paiement en ligne n’est pas présent dans l’e-mail ; le dossier est bien connecté à des fournisseurs d’accès mais la case Paiement en ligne n’a pas été cochée lors de l’enregistrement de la facture. Ouvrez la facture validée à modifier. Cochez l’option Paiement en ligne. Cette information reste …
Les bons de commande et les bons de livraison sont uniquement gérés en contrat Standard et Premium. Le principe de création d’un devis est similaire à celui d’une commande, d’une facture, d’un avoir, d’un bon de livraison. De nombreuses zones sont communes aux différentes fenêtres. A partir de la liste de la pièce commerciale, cliquez …
Cette commande vous permet de faire parvenir une pièce commerciale de vente ou d’achat au client via la messagerie électronique.
Cette liste répertorie toutes les factures d’acompte. En effet, lorsque vous saisissez un acompte, une facture d’acompte est automatiquement générée. Depuis le 1er Janvier 2004, il est obligatoire d’émettre une facture pour les acomptes perçus (loi NRE). Vous pouvez à partir de cette fenêtre ouvrir la facture d’acompte, consulter le client ou le représentant correspondant. Ventes ou Achats …
Uniquement disponible si vous avez souscrit au contrat Standard ou Premium. Cette liste répertorie toutes les commandes clients. Ventes > Commandes Une commande reste modifiable tant qu’elle n’a pas été soldée par un ou plusieurs bons de livraison (BL). Il s’agit d’une commande ouverte. Vous pouvez saisir une commande directement mais une commande peut aussi provenir d’un devis. A …
Cette liste affiche tous les devis/proforma existants. La création de devis/proforma ne génère aucun mouvement dans les statistiques. Vous pouvez, à partir de cette fenêtre, créer, modifier, supprimer un devis et effectuer certains traitements (transfert, validation, etc.). Création de devis Pour plus d’informations, consultez l’article dédié à la création de devis. Modification d’un devis Ouvrez …
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