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Comptabilité

Gérer les formats d’import relevé 

Cette commande permet de configurer votre logiciel pour qu’il puisse décoder les relevés bancaires au format Texte, au format QIF ou au format OFX que vous pourrez importer depuis le site Internet de votre banque. Ainsi décodé, ce fichier sera utilisé lors de la saisie de vos relevés bancaires.

Gestion commerciale

Structurer le fichier d’importation des règlements 

Les règlements peuvent être importés dans le produit Sage 50 à la condition de répondre à une structure de fichier déterminée. Bien que l’importation peut traiter différents types de fichiers, les fichiers au format texte restent les plus aisés à mettre en place; ils offrent l’avantage de pouvoir être ouverts en Excel pour une meilleure manipulation.

Comptabilité

Saisir ou importer un relevé bancaire 

Saisissez les écritures de vos relevés bancaires à l’aide d’un assistant en trois étapes.

Comptabilité

Format XImport 

Ce format vous permet d’importer un fichier ASCII (format standard TXT reconnu par la majorité des éditeurs de texte) contenant des écritures. Le nom du fichier à importer est : XIMPORT.TXT Avant d’importer vos écritures, vérifiez que ce fichier se trouve bien dans le répertoire ou le chemin d’accès où sont situés les fichiers du

Gérer la liste des imports paramétrables 

Cette commande vous permet d’importer des données (articles, clients, fournisseurs, contacts, représentants, tarifs par famille, banques, modes de règlement, immobilisations, écritures comptables, etc.) dans votre logiciel Sage 50. Préalablement, à partir du dossier ou de l’application concernée, vous devez créer le fichier contenant les informations que vous voulez importer. Création d’un import Modification d’un import

Créer une nouvelle importation 

Pour créer un nouvel import, cliquez sur le bouton Créer de la liste des imports paramétrables. Dossier > Options > Imports paramétrables Sélectionnez la famille du format d’import puis cliquez sur le bouton OK. La fenêtre Nouvelle importation s’affiche. Un assistant vous aide dans ce traitement. Pour passer d’une étape à l’autre, cliquez sur le bouton Suivant. A l’étape suivante Choix du

Comptabilité

Définir les options pour importer des écritures 

Dossier > Options > Préférences > Liaison comptable > Import des écritures Ces options sont utilisées pour importer les écritures d’un autre logiciel Ciel (Ciel Compta, Ciel Associations, etc.). Onglet Principal Répertoire source Le répertoire source est le répertoire dans lequel est situé le fichier d’import. Deux options sont proposées : Automatique : le fichier d’import

Structurer un fichier texte pour l’importation des données 

Sage 50 utilise les caractères Windows ANSI étendus pour la génération du fichier.

Gestion commerciale

Créer un format d’importation 

Un format d’importation est nécessaire pour l’intégration de données issues d’Excel ou d’un autre logiciel. Cette commande sera donc utilisée pour la création des différents format comme celui des tiers, des articles ou des pièces commerciales par exemple. Plusieurs formats d’importation sont disponibles ; cependant les fichiers texte (CSV ou délimités) sont certainement les plus simples

Gestion commerciale

Structurer le fichier d’importation des pièces commerciales 

Les pièces commerciales peuvent être importées dans Sage 50 à condition de répondre à une structure de fichier déterminée. Bien que l’importation peut traiter différents types de fichiers, les fichiers au format texte restent les plus aisés à mettre en place ; ils offrent l’avantage de pouvoir être ouverts en Excel pour une meilleure manipulation.

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