Créer une nouvelle importation


  1. Pour créer un nouvel import, cliquez sur le bouton Créer de la liste des imports paramétrables.

    Dossier > Options > Imports paramétrables

  2. Sélectionnez la famille du format d’import puis cliquez sur le bouton OK.
    La fenêtre Nouvelle importation s’affiche. Un assistant vous aide dans ce traitement.

    Pour passer d’une étape à l’autre, cliquez sur le bouton Suivant.

  3. A l’étape suivante Choix du fichier à importer, sélectionnez à l’aide de l’icône  le fichier à importer.
    Le programme vous propose d’effectuer une analyse du fichier pour déterminer son format. Vous pouvez également cliquer sur le bouton .
  4. Plusieurs formats sont disponibles :
    CSV Délimité
    DBF Longueur fixe
    Standard Ciel Windows Fichier XML
    Standard Ciel MAC
  5. Sélectionnez dans la liste déroulante le Type de conversion.
  6. Pour un paramétrage avancé de l’importation, vous disposez du mode avancé.
    Pour y accéder, cochez l’option Mode avancé.

Si vous sélectionnez ce mode, vous ne pouvez pas revenir en mode simple, mode par défaut.

Format du fichier délimité

  1. Indiquez les options relatives au format de fichier :
    • Caractères de fin de fichier
    • Caractères de remplissage
    • Séparateurs d’enregistrements
    • Taille d’un enregistrement, etc.

Définition des options globales

 

  1. Vous devez dans cette étape spécifier des options générales de l’importation (options, format des nombres, format des dates, type de séparateur de date, format booléen).

Définition des rubriques du fichier à importer

Vous pouvez visualiser, dans la zone supérieure de la fenêtre les rubriques à importer.

Création d’une rubrique

Modification d’une rubrique

  1. Pour modifier une rubrique du fichier à importer, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton Modifier. La fenêtre Propriétés de la rubrique s’affiche.
  2. Effectuez les modifications puis cliquez sur le bouton OK pour valider.

Suppression d’une rubrique

  1. Pour supprimer une rubrique du fichier à importer, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton Supprimer.
  2. Ce traitement étant irréversible, un message vous demande de confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton Oui.

Valeurs par défaut

Vous pouvez dans cette étape, ajouter ou supprimer des rubriques pour lesquelles une valeur par défaut est définie par l’application.

  1. Cochez respectivement les cases Création ou Modification (Colonne Création et Colonne Modification) si vous souhaitez que ces valeurs soient utilisées en création ou en modification.

Essai et Enregistrement

  • Vous pouvez à ce stade tester l’importation. Pour cela, cliquez sur le bouton .
  • Vous pouvez aussi lancer l’importation. Cliquez alors sur le bouton .
  1. Vous devez au préalable saisir le Nom de l’import et éventuellement un commentaire dans la zone Description.
  2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

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