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Gestion commerciale

Créer un format d’importation 

Un format d’importation est nécessaire pour l’intégration de données issues d’Excel ou d’un autre logiciel. Cette commande sera donc utilisée pour la création des différents format comme celui des tiers, des articles ou des pièces commerciales par exemple. Plusieurs formats d’importation sont disponibles ; cependant les fichiers texte (CSV ou délimités) sont certainement les plus simples

Comptabilité

Créer une nouvelle famille d’immobilisation 

Immobilisations > Familles – Créer Dans la fenêtre Nouvelle famille, saisissez le Code puis le Libellé de cette nouvelle famille. Indiquez le Type d’amortissement ainsi que la Durée d’amortissement qui seront affectés par défaut aux diverses immobilisations rattachées à cette famille. Vous pourrez les modifier par la suite. Pour ouvrir la liste des types d’amortisse­ments, cliquez sur le triangle de sélection situé à la

Créer une banque 

Cette commande vous permet de créer une nouvelle banque. Dans la liste des banques, cliquez sur Créer. Listes > Banques > Créer Saisissez le Code puis le Nom de la banque. Dans l’onglet Coordonnées, indiquez les Coordonnées postales, le Téléphone, le Fax, le Télex de la banque. Dans l’onglet R.I.B. / Divers, saisissez les codes IBAN et BIC de votre compte. Renseignez le: Code banque, Code guichet, N° de compte et Clé RIB. Indiquez la Domiciliation et le nom

Gestion commerciale

Créer une fiche client : onglet Adresses 

Cet onglet vous permet de saisir l’adresse de Facturation ou de Livraison du client. Cette adresse est utilisée pour les pièces commerciales suivantes.

Gestion commerciale

Créer une fiche client : onglet Complément 

Listes > Clients > onglet Complément Nature Les éléments de cette zone sont nécessaires à la gestion de la TVA. Sélectionnez dans le menu déroulant le Mode de TVA. Local : pour les clients/prospects se trouvant dans le même pays, si toutefois les articles ou prestations qui leur sont facturés sont déclarés comme étant soumis à la

Gestion commerciale

Créer une fiche client – onglet Relations Client 

La fonction Relations Client vous permet de gérer vos relations client/prospect comme un agenda à partir duquel vous enregistrez vos tâches à effectuer. Prérequis Vous avez mis en place la gestion des relations client (Dossier > Paramètres > Facturation > onglet Options > Gérer les relations client). exempleVous recevez par exemple un appel téléphonique pour une demande de prix

Gestion commerciale

Créer une fiche fournisseur : onglet Complément 

Listes > Fournisseur > onglet Complément Nature Les éléments de cette zone sont nécessaires à la gestion de la TVA. Sélectionnez dans le menu déroulant le Mode de TVA. Local : pour les fournisseurs se trouvant dans le même pays, si toutefois les articles ou prestations qui leur sont facturés sont déclarés comme étant soumis à la

Gestion commerciale

Créer une pièce fournisseur – Onglet Lignes 

En création ou modification d’une pièce fournisseur, vous ajoutez le ou les article(s) souhaité(s) dans l’onglet Lignes de la pièce fournisseur.

Gestion commerciale

Créer une fiche fournisseur : onglet Adresse 

Cet onglet vous permet de saisir l’adresse de Facturation du fournisseur. Cette adresse est utilisée pour les pièces commerciales suivantes :

Comptabilité

Gérer les codes prévisionnels 

Si vous gérez une comptabilité budgétaire prévisionnelle, vous devez créer des codes prévisionnels. La liste de prévisions regroupe les codes prévisionnels que vous créez.

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