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Gestion commerciale

Traitements des commandes clients et fournisseurs 

Après la saisie d’une commande (ou le transfert d’un devis en commande), vous pouvez effectuer certains traitements qui vont faciliter les échanges avec votre client. Transfert d’une commande en bon de livraison Sélectionnez la commande à transférer. Cliquez sur le bouton Transférer. Sélectionnez dans le menu déroulant la commande Transférer en bon de livraison. Confirmez


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Afficher l’état des affaires 

Vous pouvez éditer la fiche d’une affaire, toute la liste des affaires, les objectifs détaillés ou cumulés par affaire, les statistiques par affaire.


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Créer une affaire 

Accédez à la création d’une affaire. Listes > Affaires > bouton Créer Saisissez le Code et le Libellé de l’affaire. Le code par défaut défini dans les paramètres de numérotation (Dossier > Paramètres > Numérotation) est repris et incrémenté à chaque création. L’onglet Synthèse présente le comparatif entre les valeurs du chiffre d’affaires et celles des objectifs. Dans l’onglet Objectifs, vous renseignez les


Gestion commerciale

Gérer la liste des affaires 

Les affaires permettent de réaliser des statistiques et objectifs sur vos achats et ventes et d’établir une comparaison avec vos prévisions. Ainsi, vous pouvez suivre votre activité plus facilement. Le principe consiste à regrouper vos achats et ventes par catégorie et à faire des prévisions.


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Gérer la liste des commissions 

La liste des commissions vous permet de gérer toutes les commissions que vous utilisez et qui sont différentes du taux par défaut défini dans les fiches des représentants. Les commissions peuvent être fixes ou variables.


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Créer une commission fixe ou variable 

Une commission variable se calcule sur le chiffre d’affaires au mois ou au trimestre. Une commission fixe se calcule sur une pièce commerciale. Listes > Commissions > bouton Créer > fonction Créer une commission fixe ou Créer une commission variable Dans la zone Libellé, saisissez le nom de la commission. Cochez l’option Inactive si vous voulez que la


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Modifier les tranches d’une commission variable 

Listes > Commissions > Créer > fonction Créer une commission variable > Modifier les tranches Dans cette fenêtre, vous échelonnez les montants qui déterminent le taux de commission à appliquer. exempleLe chiffre d’affaires mensuel est de 1500 €. C’est la 1ère tranche qui est appliquée soit une commission de 5%. Montant Taux 1000 5 2000 10 Indiquez dans


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Gérer la liste des représentants 

Le terme Représentant englobe tous les commerciaux travaillant dans une entreprise. Cette fenêtre contient la liste des représentants identifiés par leur code, leur nom, leur fonction, leur commission etc.


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Créer un représentant 

La fenêtre Représentant contient des informations qui vont vous permettre de gérer les taux de commission attribués aux représentants.


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Gérer les commandes des articles en rupture 

Cette commande vous permet de générer automatiquement des bons de commandes destinés à vos fournisseurs afin de réapprovisionner vos articles en rupture de stock. Seuls les articles ayant un code fournisseur sont pris en compte. Un assistant vous permet de paramétrer vos bons de commandes en 3 étapes. Traitements > Commandes articles en rupture Pour



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