Créer un représentant

Listes > Représentants > bouton Créer

La fenêtre Représentant contient des informations qui vont vous permettre de gérer les taux de commission attribués aux représentants.

Entête

Le Code représentant est une zone alphanumérique (13 caractères maximum) obligatoire permettant d’identifier chaque représentant créé. Vous devrez indiquer ce code lors de la saisie d’une pièce commerciale.

Vous pouvez paramétrer une incrémentation automatique du code Représentants à utiliser en activant le menu Dossier – commande Paramètres – Numérotation – zone Codes bases.

Si ce paramétrage est effectué, le code Représentant s’affiche automatiquement. Dans le cas contraire, saisissez-le.
Sélectionnez le titre du représentant.
Saisissez le Nom du représentant.
Cliquez sur le bouton pour saisir si besoin un commentaire.

Onglet Coordonnées

Saisissez l’adresse postale, CP/Ville et le pays du représentant.
Précisez ensuite ses coordonnées téléphoniques.
Sélectionnez ensuite la Fonction et la Région du représentant à l’aide des listes déroulantes.

Le bouton Plan permet d’afficher la fenêtre de localisation sur une carte via Internet.

Le bouton Itinéraire permet d’afficher la fenêtre du chemin correspondant (itinéraire de votre adresse à celle du représentant).

Onglet Commissions fixes

L’onglet Commissions fixes vous permet de déterminer un taux de commission général pour le représentant ainsi qu’un taux de commission spécifique pour des articles.

Plusieurs cas de figures peuvent se présenter :

Si les deux taux de commission sont renseignés : lors de la saisie d’une pièce commerciale, c’est la commission affectée à une sélection d’articles qui prévaut sur la commission générale.
Seul le taux de commission général est renseigné : c’est ce taux qui sera utilisé pour toute pièce commerciale saisie et rattachée au représentant.
Seul le taux de commission pour une sélection d’articles est renseigné : c’est ce taux qui sera affecté lors de la saisie d’une pièce commerciale rattachée au représentant.

L’affectation d’une commission spécifique pour des articles permet une gestion encore plus précise et complète des taux de commission.

Création d’un taux de commission général

Saisissez la valeur dans la zone Taux.
Cliquez sur le bouton OK pour valider.

Ajout d’une commission spécifique aux articles

Cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez la commission à appliquer pour le représentant.
Si vous n’avez pas encore créé vos commissions pour des articles via la commande Commissions du menu Listes, vous pouvez encore le faire en cliquant sur le bouton Créer.

Suppression d’une commission spécifique aux articles

Sélectionnez la commission qui n’est plus à appliquer au représentant.
Cliquez sur le bouton Supprimer.

Onglet Commissions variables

L’onglet Commissions variables vous permet de déterminer un taux de commission variable.

Ajout d’une commission variable

Cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez la commission à appliquer pour le représentant. Si vous n’avez pas encore créé vos commissions pour des articles via la commande Commissions du menu Listes, vous pouvez encore le faire en cliquant sur le bouton Créer.