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Comptabilité | Gestion commerciale

Accéder au tableau de bord 

Votre tableau de bord affiche les principales informations de comptabilité et de gestion de votre société.

Gestion commerciale

Vue d’ensemble des pièces commerciales 

La saisie des pièces commerciales est une étape obligatoire dans votre activité commerciale. Pour cela, à partir du menu Ventes ou Achats, vous disposez : de l’assistant Top Facture qui vous aide à saisir ou à transférer une pièce commerciale, de la saisie standard à partir de la liste de la pièce commerciale client ou fournisseur sélectionnée. de la saisie document (uniquement pour les pièces clients)

Gestion commerciale

Gérer la liste des pièces clients 

La liste des pièces clients regroupe toutes les pièces commerciales de vente (devis, commandes, factures, factures d’acompte, bons de livraison, etc.) qui ont été saisies.

Gestion commerciale

Effectuer les traitements des avoirs clients et fournisseurs 

Après l’enregistrement d’un avoir, vous pouvez effectuer des traitements afin de faciliter les échanges avec votre client ou fournisseur.

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Gérer la liste des bons de livraison 

Cette liste répertorie tous les bons de livraison. Dans la plupart des cas, un bon de livraison intervient à la suite d’une commande. Mais vous pouvez générer les bons de livraison de deux façons : soit à partir d’une commande préalablement enregistrée ou d’un reliquat de commande, soit de façon directe, sans saisie préalable de commande. Vous

Gestion commerciale

Gérer la liste des commandes clients 

Uniquement disponible si vous avez souscrit au contrat Standard ou Premium. Cette liste répertorie toutes les commandes clients. Ventes > Commandes Une commande reste modifiable tant qu’elle n’a pas été soldée par un ou plusieurs bons de livraison (BL). Il s’agit d’une commande ouverte. Vous pouvez saisir une commande directement mais une commande peut aussi provenir d’un devis. A

Gestion commerciale

Gérer la liste des devis/proforma 

Cette liste affiche tous les devis/proforma existants. La création de devis/proforma ne génère aucun mouvement dans les statistiques. Vous pouvez, à partir de cette fenêtre, créer, modifier, supprimer un devis et effectuer certains traitements (transfert, validation, etc.). Création de devis Pour plus d’informations, consultez l’article dédié à la création de devis. Modification d’un devis Ouvrez

Gestion commerciale

Gérer la liste des factures clients 

Cette liste répertorie toutes les factures clients. Les factures peuvent être générées de plusieurs façons : soit à partir d’une commande préalablement enregistrée, ou d’un reliquat de cette commande, soit à partir d’un bon de livraison validé, soit à partir d’un devis, soit de façon directe, sans saisie préalable de commande, bon de livraison ou devis. Vous pouvez à partir

Comptabilité

Gérer la liste des immobilisations 

Immobilisations > Liste des immobilisations La liste des immobilisations présente le détail de chacune des fiches Immobilisations et Crédits-bails créés. A gauche de la fenêtre sont présentées les catégories : Toutes, Immobilisations, Crédits-bails. Il suffit de cliquer dessus pour afficher les fiches correspondantes. Lorsque vous êtes sur la catégorie Tous, les crédits-bails sont affichés en bleu pour les différencier des

Comptabilité

Sortir une immobilisation 

La sortie d’une immobilisation ne peut se faire que depuis la liste des immobilisations à l’aide du bouton Sortir. Lorsque vous vendez du matériel immobilisé, vous devez procéder à la sortie de l’immobilisation correspondante afin, d’une part, de calculer les plus ou moins-values réalisées et, d’autre part, de stopper le calcul des amortissements. Il s’agit d’une

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