Gestion commerciale  Ventes

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Effectuer le lettrage automatique des règlements 

Lorsque vous effectuez un règlement de factures ou avoirs en Gestion commerciale, une écriture est automatiquement générée dans votre comptabilité. Le lettrage de cette écriture s’effectue automatiquement dans votre comptabilité. Dans votre gestion commerciale Accédez à la liste des factures. Ventes > Factures Sélectionnez la ou les factures ou acomptes  à régler. Cliquez sur le


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Définir les modèles de pièces clients 

Vous pouvez sélectionner un modèle de pièce clients pour chaque type de pièce.


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Définir les préférences de saisie des pièces clients 

Dans cette fenêtre vous pouvez paramétrer le mode de saisie par défaut des pièces commerciales clients, les options de sélection des clients et articles, les options d’enregistrement d’une pièce. Accédez aux préférences de gestion commerciale. Dossier > Options > Préférences > Gestion Commerciale > Saisie des pièces clients Dans la zone Mode de saisie par


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Créer une pièce commerciale client 

Les bons de commande et les bons de livraison sont uniquement gérés en contrat Standard et Premium. Le principe de création d’un devis est similaire à celui d’une commande, d’une facture, d’un avoir, d’un bon de livraison. De nombreuses zones sont communes aux différentes fenêtres. A partir de la liste de la pièce commerciale, cliquez


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Votre pièce commerciale est enregistrée… 

Vous pouvez paramétrer l’affichage ou non de cette fenêtre dans les préférences de saisies. Une fois votre pièce commerciale enregistrée, plusieurs actions sont possibles : Vous pouvez lancer une ou plusieurs de ces opérations. Sélectionnez alors la ou les opération(s) à effectuer puis validez par OK. Vous pouvez effectuer ces opérations ultérieurement. Dans ce cas, cliquez


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Gérer les pièces commerciales de vente multi-échéances 

Pour gérer le multi-échéances, vous devez vous assurer d’avoir activé l’option dans vos paramètres de facturation (Dossier > Paramètres > Facturation). Si vous gérez des pièces commerciales multi-échéances (paiement en deux, trois fois, etc.) vous devez cocher la case multi-échéances dans l’onglet Échéances de la pièce commerciale. Cette option vous permet de générer par la suite un échéancier pour


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Sélectionner des affaires en saisie Document 

Vous pouvez à partir de cette liste choisir une affaire qui sera liée à la pièce que vous saisissez mais aussi créer ou modifier une affaire. Ouvrez la pièce commerciale client concernée. En saisie document d’une pièce commerciale client Cliquez sur le bouton Modifier l’affaire. Si cette pièce commerciale doit être prise en compte dans


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Vue d’ensemble des pièces commerciales 

La saisie des pièces commerciales est une étape obligatoire dans votre activité commerciale. Pour cela, à partir du menu Ventes ou Achats, vous disposez : de l’assistant Top Facture qui vous aide à saisir ou à transférer une pièce commerciale, de la saisie standard à partir de la liste de la pièce commerciale client ou fournisseur sélectionnée. de la saisie document (uniquement pour les pièces clients)


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Gérer la liste des pièces clients 

La liste des pièces clients regroupe toutes les pièces commerciales de vente (devis, commandes, factures, factures d’acompte, bons de livraison, etc.) qui ont été saisies.


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Afficher le détail des pièces clients 

Cette fenêtre vous permet d’obtenir des informations détaillées sur chaque pièce commerciale de vente (devis, commande, facture, facture d’acompte, bon de livraison, etc.) qui a été saisie.



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