Afficher le détail des pièces clients
Cette fenêtre vous permet d’obtenir des informations détaillées sur chaque pièce commerciale de vente (devis, commande, facture, facture d’acompte, bon de livraison, etc.) qui a été saisie.
Gestion commerciale Ventes
Les traitements des pièces commerciales
Plusieurs traitements sont possibles à partir de la liste de la pièce commerciale client ou fournisseur sélectionnée. Traitements des devis/pro forma Traitements des commandes Traitements des bons de livraison Traitements des factures Traitements des avoirs Traitements des bons de réception
Gérer les pièces commerciales clients
Ventes > sélection de la commande à activer Vous pouvez à partir du menu Ventes afficher les listes suivantes : Liste des pièces clients Liste des devis/Proforma (Uniquement disponible si vous avez souscrit au contrat Standard et Premium.) Liste des commandes (Uniquement disponible si vous avez souscrit au contrat Standard ou Premium.) Liste des bons de livraison Liste des …
Utiliser l’assistant Top Facture
Cet assistant vous aide à créer ou à transférer vos pièces commerciales.
Gérer liste des pièces clients à transférer
Sélectionnez dans cette liste la ou les pièces commerciales à transférer. Pour sélectionner plusieurs pièces, vous devez maintenir la touche <Ctrl> de votre clavier enfoncée. Vous pouvez trier par Type les pièces commerciales à afficher. toutes les pièces les devis les commandes, les factures, les bons de livraison, les avoirs Validez en cliquant sur OK.
Générer les factures d’abonnement
Générez des factures d’abonnement pour vos clients et vos fournisseurs. Il s’agit de factures répétitives et à intervalle de temps régulier (loyer). La génération d’un abonnement implique la génération d’une même facture pour une période donnée.
Créer un nouvel abonnement
Ventes ou Achats > Abonnements clients ou Abonnements fournisseurs > Créer La création d’un abonnement client ou fournisseur s’effectue à partir d’une facture courante validée sélectionnée dans la liste des factures. Sélectionnez la facture à partir de laquelle vous souhaitez générer un abonnement puis cliquez sur le bouton OK. La fenêtre Nouvel Abonnement s’affiche. Saisissez toutes les informations relatives à l’abonnement. Entête Vous pouvez paramétrer une incrémentation …
Gérer la liste des factures d’acompte
Cette liste répertorie toutes les factures d’acompte. En effet, lorsque vous saisissez un acompte, une facture d’acompte est automatiquement générée. Depuis le 1er Janvier 2004, il est obligatoire d’émettre une facture pour les acomptes perçus (loi NRE). Vous pouvez à partir de cette fenêtre ouvrir la facture d’acompte, consulter le client ou le représentant correspondant. Ventes ou Achats …
Gérer la liste des avoirs
Les avoirs peuvent être générés de trois façons : issus d’un transfert de facture, en saisie directe ou issus d’un règlement ayant un écart de règlement positif.
Générer un BL Livrable à partir d’une commande
Vous pouvez transférer une commande en bon de livraison livrable.
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