Gestion commerciale

Créer un nouvel abonnement


Ventes ou Achats > Abonnements clients ou Abonnements fournisseurs > Créer

La création d’un abonnement client ou fournisseur s’effectue à partir d’une facture courante validée sélectionnée dans la liste des factures.

  1. Sélectionnez la facture à partir de laquelle vous souhaitez générer un abonnement puis cliquez sur le bouton OK.
  2. La fenêtre Nouvel Abonnement s’affiche. Saisissez toutes les informations relatives à l’abonnement.

Entête

Vous pouvez paramétrer une incrémentation automatique du code Abonnements à utiliser en activant le menu Dossier > Paramètres > Numérotationzone Codes pièces.

  1. Si ce paramétrage est effectué, le Code de la facture d’abonnement s’affiche automatiquement.
    Dans le cas contraire, saisissez-le.
  2. Saisissez ensuite le Libellé de la facture d’abonnement.

Informations

  1. Le code de la facture de référence est automatiquement indiqué.
    Si vous souhaitez le modifier, cliquez sur l’icône .
  2. Sélectionnez à l’aide de l’icône calendrier  ou de l’icône de dates spéciales , les dates de début (A partir de) et de fin (Jusqu’au) de l’abonnement.

Fréquence

  1. Indiquez la Périodicité. Un abonnement peut être généré toutes les semaines, tous les mois, tous les 15 jours, tous les trimestres, tous les semestres, etc.
  2. Indiquez le Jour de la semaine s’il s’agit d’un abonnement hebdomadaire ou à la quinzaine.
  3. Précisez le jour du mois s’il s’agit d’un abonnement mensuel, trimestriel ou semestriel (tous les 5 du mois).

Génération

La date de la dernière facture enregistrée et celle de la prochaine facture à générer sont rappelées.

  1. Cliquez sur le bouton OK pour valider.
  2. Pour lancer la génération de l’abonnement, sélectionnez dans la liste des factures d’abonnement la ou les factures correspondantes puis cliquez sur le bouton [Générer les factures].

Ouvrir le modèle

La commande Ouvrir le modèle du menu Contextuel vous permet d’ouvrir la facture à partir de laquelle l’abonnement a été généré.

Ouvrir le client

La commande Ouvrir le Client du menu Contextuel vous permet d’ouvrir le client pour lequel l’abonnement a été généré.


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