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Gestion commerciale

Gérer la grille des tarifs 

La gestion des tarifs s’effectue avec la grille tarifaire des fiches articles.

Gestion commerciale

Créer une famille d’articles 

La fenêtre Famille d’articles dispose de plusieurs onglets vous permettant d’accéder à de nombreuses informations.

Gestion commerciale

Créer une pièce commerciale client 

Les bons de commande et les bons de livraison sont uniquement gérés en contrat Standard et Premium. Le principe de création d’un devis est similaire à celui d’une commande, d’une facture, d’un avoir, d’un bon de livraison. De nombreuses zones sont communes aux différentes fenêtres. A partir de la liste de la pièce commerciale, cliquez

Définition des calques 

Ce menu  permet à la fois de saisir les noms des calques mais aussi de visualiser le calque sélectionné. Les calques sont utilisés pour réaliser un tableau de bord multi-niveaux. C’est le cas par exemple si vous souhaitez réaliser des onglets. Pour nommer les calques, cliquez sur la partie gauche du menu en question. Une liste

Créer une banque 

Cette commande vous permet de créer une nouvelle banque. Dans la liste des banques, cliquez sur Créer. Listes > Banques > Créer Saisissez le Code puis le Nom de la banque. Dans l’onglet Coordonnées, indiquez les Coordonnées postales, le Téléphone, le Fax, le Télex de la banque. Dans l’onglet R.I.B. / Divers, saisissez les codes IBAN et BIC de votre compte. Renseignez le: Code banque, Code guichet, N° de compte et Clé RIB. Indiquez la Domiciliation et le nom

Gestion commerciale

Configurer les données de base du dossier 

Avant de commencer à saisir les pièces commerciales et les écritures, vous devez passer en revue les différents éléments de base de votre dossier. Nous vous conseillons de créer ces éléments selon l’ordre suivant : les clients les prospects les fournisseurs les représentants les banques les modes de paiements les taux de TVA les taux

Comptabilité

Saisir un emprunt ou une simulation d’emprunt 

Ouvrez la fiche de création ou de simulation d’emprunt. Listes > Emprunts > Bouton Créer ou Simuler Dans la fiche de saisie ou de simulation d’emprunt, renseignez les trois onglets suivants : Onglet Emprunt Onglet Tableau d’amortissement Onglet Comptabilité En simulation, l’onglet Comptabilité n’est pas visible, les échéances n’étant pas comptabilisées dans ce cas. Cliquez sur le

Comptabilité

Saisir des écritures avec l’assistant Top Saisie 

L’assistant de saisie vous permet d’effectuer les opérations les plus courantes à l’aide de modèles : écritures de vente et d’achat, règlements clients et paiements fournisseurs, opérations bancaires, etc. Cochez l’option Ne plus afficher à l’ouverture du dossier pour que l’assistant de saisie ne s’affiche pas automatiquement à chaque ouverture de dossier. Ouvrez l’assistant Top Saisie. Saisies

Comptabilité

Saisir le stock physique 

La saisie du stock physique peut être automatique ou manuelle.

Comptabilité

Saisir une écriture d’achat d’immobilisation 

Lorsque vous saisissez une nouvelle immobilisation, à la validation (via la bouton OK), un message vous demande si vous voulez enregistrer l’écriture de l’immobilisation. Si vous acceptez, la fenêtre Achat d’immobilisation s’affiche. Les informations suivantes sont reprises de la fiche de l’immobilisation : journal, compte de l’immobilisation, date, date d’échéance, libellé, Total TTC, Taux de TVA, Total HT,

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