La saisie du stock physique peut être automatique ou manuelle.
Après chaque saisie, l’immobilisation apparaît en couleur dans la localisation spécifiée :
- en bleu : l’immobilisation se trouve dans la bonne localisation.
- en rouge : l’immobilisation est mal localisée.
Saisie manuelle
Immobilisations > Inventaire >
- Cliquez sur bouton pour afficher la fenêtre de saisie du stock physique.
- Indiquez le code de Localisation puis le code de l’ Immobilisation.
- Saisissez la Quantité d’immobilisations que vous possédez.
- Si vous souhaitez prendre en compte les immobilisations sorties ainsi que les crédits-bails, cochez les cases correspondantes.
- Cliquez sur pour valider la saisie.
Si vous saisissez deux immobilisations de même code dans la même localisation, la quantité de cette immobilisation augmente d’une unité.
Saisie automatique
Immobilisations > Inventaire >
La saisie automatique de l’inventaire se fait par lecture optique. Pour cela, il est préférable de posséder un lecteur optique relié à un poste portable.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton , la fenêtre Saisie automatique du stock physique s’affiche.
Les codes de Localisation et d’Immobilisation sont alors lus puis enregistrés dans l’inventaire.
Suivez toute l’actualité de Sage.