Lorsque vous envoyez une pièce commerciale par e-mail, Sage 50 créé automatiquement un mail et y joint la pièce à envoyer. Pour modifier le nom que Sage 50 donne par défaut à la pièce jointe, vous devez ouvrir l’état paramétrable qui sert de base à la pièce commerciale et éditer la formule qui permet d’attribuer un nom à la pièce commerciale.
Lors de la validation d’une facture de vente, d’une facture d’acompte ou d’un avoir, votre logiciel peut générer automatiquement cette pièce au format PDF dans Sage Business Docs et la rattacher à l’écriture comptable correspondante.
Avec Sage Business Docs, vous pouvez lier des documents à vos pièces commerciales dans l’espace de stockage dédié.
A partir de la liste des clients, vous pouvez générer des documents de communication au format PDF (annonce des soldes, conditions générales de ventes, annonce des congés annules de la société, etc.) basés sur des modèles que Sage 50 propose.
Lorsque vous effectuez la clôture d’un exercice, si vous n’avez pas correctement effectué les traitements de fin d’exercice, des messages s’affichent et vous indique que vous devez effectuer des actions.
Dans le cadre de la loi anti-fraude et en cas de contrôle fiscal, le journal des événements légaux vous permet de consulter la liste des factures, écritures et avoirs et que vous avez supprimés.
Sage 50 vous permet d’imprimer en quelques clics des étiquettes reprenant les informations (nom et adresse) que contiennent les fiches de vos clients.
Sage 50 vous permet d’affecter, à chaque article, la référence de votre fournisseur. Lors de la saisie de vos pièces commerciales d’achat, vous pouvez utiliser cette référence pour retrouver plus facilement votre article.
Lorsque vous saisissez une pièce commerciale de vente, en fonction du paramétrage que vous effectuez, Sage 50 vous permet de sélectionner un article par son code ou par son libellé.
Sage 50 affecte automatiquement des statuts à vos devis en fonction des actions que vous effectuez.
La colonne Statut de la liste des devis vous permet de visualiser rapidement l’état d’avancement de vos devis.
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