Lorsque vous envoyez une pièce commerciale par e-mail, Sage 50 créé automatiquement un mail et y joint la pièce à envoyer. Pour modifier le nom que Sage 50 donne par défaut à la pièce jointe, vous devez ouvrir l’état paramétrable qui sert de base à la pièce commerciale et éditer la formule qui permet d’attribuer un nom à la pièce commerciale.
Vous pouvez envoyer un e-mail directement depuis votre logiciel à un ou plusieurs clients, fournisseurs mais aussi à des prospects et représentants.
Suite à la souscription de votre abonnement, un mail d’activation vous est adressé à l’adresse e-mail communiquée lors de votre commande.
A partir de la liste des clients, vous pouvez générer des documents de communication au format PDF (annonce des soldes, conditions générales de ventes, annonce des congés annules de la société, etc.) basés sur des modèles que Sage 50 propose.
Que vous disposiez ou non d’un logiciel de messagerie installé sur votre poste de travail, vous pouvez envoyer vos pièces par une messagerie web. Pour cela vous devez configurer la messagerie Web dans les préférences internet de Sage 50.
Cette commande vous permet de faire parvenir une pièce commerciale de vente ou d’achat au client via la messagerie électronique.
Cette commande permet de renseigner les coordonnées postales, téléphoniques, les adresses e-mail et du site Internet de votre expert-comptable.
Cette commande permet d’envoyer une sauvegarde de votre dossier au format Zip soit par e-mail soit ultérieurement par le moyen de votre choix.
Le bouton Payer maintenant est présent dans les e-mails d’envoi de factures au format PDF ainsi que dans les factures au format PDF à deux conditions.
Le lien pour le paiement qui se trouve sur une facture au format PDF et dans l’e-mail qui accompagne l’envoi de cette facture reste actif tant que le paiement n’a pas été enregistré pour la facture.
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