A partir de la liste de pièces Clients ou Fournisseurs – sélectionner la pièce commerciale à transférer –
Pour éviter une double saisie, le logiciel vous permet de transférer directement une pièce commerciale client ou fournisseur (devis, facture, commande, bon de livraison, bon de réception) en une autre pièce commerciale.
Lors de la confirmation du transfert, vous pouvez effectuer certains traitements (validation, impression de la pièce commerciale, etc.).
Vous pouvez transférer une pièce commerciale (devis, facture, commande…) en une autre en utilisant le cliquer-glisser.
Pour transférer un devis en facture, sélectionnez le devis à transférer.
Gardez la souris enfoncée. Le curseur change de forme.
Tout en maintenant la souris enfoncée, glissez-le devis dans la fenêtre Liste des factures.
Transférer une pièce de vente
Pièces d’origine | Transfert possible en : |
Devis | |
Bon de livraison (BL) | Facture |
Commande | |
Facture | Avoir |
Transférer une pièce d’achat
Pièces d’origine | Transfert possible en : |
Commande | |
Bon de réception (BR) | Facture |
Facture | Avoir |
- Un message vous demande de confirmer le traitement.
Vous pouvez demander à ce stade la validation, l’impression ou le règlement de la pièce transférée ou de la pièce commerciale créée. Pour cela, cochez la ou les options de votre choix. - Cliquez sur le bouton
Un message vous informe que le transfert a été effectué et qu’une nouvelle pièce a été générée.
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Les traitements
Les traitements possibles sur la pièce d’origine (pièce transférée) et sur la pièce de destination (pièce créée) varient en fonction du type de pièce.
Le tableau suivant indique les traitements possibles sur la pièce transférée.
Pièce d’origine | Vous pouvez : |
Devis | Imprimer le devis |
Bon de livraison | |
Commande | Imprimer la commande |
Facture | |
Bon de réception | Imprimer, valider le bon de réception |
Le tableau suivant indique les traitements possibles sur la pièce créée.
Pièce de destination | Vous pouvez : |
Bon de livraison | |
Commande | Imprimer la commande |
Facture | Valider, imprimer, régler la facture |
Avoir | Valider, imprimer l’avoir |
Bon de réception | Imprimer, valider le bon de réception |
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