Transférer une pièce commerciale

A partir de la liste de pièces Clients ou Fournisseurs – sélectionner la pièce commerciale à transférer – Transférer

Pour éviter une double saisie, le logiciel vous permet de transférer directement une pièce commerciale client ou fournisseur (devis, facture, commande, bon de livraison, bon de réception) en une autre pièce commerciale.
Lors de la confirmation du transfert, vous pouvez effectuer certains traitements (validation, impression de la pièce commerciale, etc.).

Vous pouvez transférer une pièce commerciale (devis, facture, commande…) en une autre en utilisant le cliquer-glisser.

exemple

Pour transférer un devis en facture, sélectionnez le devis à transférer.
Gardez la souris enfoncée. Le curseur change de forme.
Tout en maintenant la souris enfoncée, glissez-le devis dans la fenêtre Liste des factures.

Transférer une pièce de vente

Les transferts des commandes et des bons de livraison sont accessible uniquement si vous avez souscrit au contrat Standard et Premium.

Pièces d’origine	Transfert possible en :
Devis	Commande Bon de livraison Facture
Bon de livraison (BL)	Facture
Commande	Bon de livraison BL livrable Facture
Facture	Avoir

Transférer une pièce d’achat

Les transferts des commandes et des bons de livraison sont accessibles uniquement si vous avez souscrit au contrat Standard et Premium.

Pièces d’origine	Transfert possible en :
Commande	Bon de réception Facture
Bon de réception (BR)	Facture
Facture	Avoir

Un message vous demande de confirmer le traitement.
Vous pouvez demander à ce stade la validation, l’impression ou le règlement de la pièce transférée ou de la pièce commerciale créée. Pour cela, cochez la ou les options de votre choix.
Cliquez sur le bouton OK.
Un message vous informe que le transfert a été effectué et qu’une nouvelle pièce a été générée.

Les traitements

Les traitements possibles sur la pièce d’origine (pièce transférée) et sur la pièce de destination (pièce créée) varient en fonction du type de pièce.
Le tableau suivant indique les traitements possibles sur la pièce transférée.

Les traitements des commandes et des bons de livraison sont accessible uniquement si vous avez souscrit au contrat Standard et Premium.

Pièce d’origine	Vous pouvez :
Devis	Imprimer le devis
Bon de livraison	Imprimer Valider le bon de livraison
Commande	Imprimer la commande
Facture	Valider Imprimer Régler la facture
Bon de réception	Imprimer, valider le bon de réception

Le tableau suivant indique les traitements possibles sur la pièce créée.

Pièce de destination	Vous pouvez :
Bon de livraison	Valider Imprimer le bon de livraison
Commande	Imprimer la commande
Facture	Valider, imprimer, régler la facture
Avoir	Valider, imprimer l’avoir
Bon de réception	Imprimer, valider le bon de réception