Gestion commerciale

Gérer la liste des bons de livraison


Cette liste répertorie tous les bons de livraison. Dans la plupart des cas, un bon de livraison intervient à la suite d’une commande. Mais vous pouvez générer les bons de livraison de deux façons :

  • soit à partir d’une commande préalablement enregistrée ou d’un reliquat de commande,
  • soit de façon directe, sans saisie préalable de commande.

Vous pouvez à partir de cette fenêtre créer, modifier, supprimer un ou plusieurs bon(s) de livraison ou effectuer certains traitements (transfert, validation de BL, etc.).

Créer un bon de livraison

Modification d’un bon de livraison

  1. Pour modifier un bon de livraison, sélectionnez-le dans la liste.

    Ventes > Bons de livraison

  2. Cliquez sur le bouton Modifier.
    La fenêtre Bon de livraison s’affiche.
  3. Effectuez les modifications.
  4. Enregistrez vos modifications (OK).

Suppression d’un bon de livraison

  1. Pour supprimer un bon de livraison, sélectionnez-le dans la liste.

    Ventes > Bons de livraison

  2. Cliquez sur le bouton Supprimer.
  3. Confirmez la suppression de ce bon de livraison (Oui).

Impression d’un bon de livraison

Le bouton Imprimer vous permet de lancer directement l’impression de la pièce commerciale sélectionnée. Vous pouvez sélectionner dans la liste un format d’impression à utiliser (format A4, BF A4 C BLEU, etc.).

Aperçu d’un bon de livraison

Si vous souhaitez visualiser le bon de livraison avant de l’imprimer, cliquez sur le bouton Aperçu.

La pièce commerciale s’affichera telle qu’elle s’imprimera sur papier selon le modèle déclaré par défaut dans les états paramétrables (menu Dossier – commande options puis états paramétrables).

Une fenêtre affiche l’aperçu avant impression. Utilisez le bouton Imprimer tout et son menu déroulant pour imprimer tout ou partie de la pièce commerciale.

Validation d’un bon de livraison

  1. Pour valider un bon de livraison, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton [Valider].
  2. Un message vous demande de confirmer le traitement. Cliquez sur le bouton Oui.
  3. Un autre message vous indique que la validation s’est bien déroulée. Cliquez sur le bouton OK.

Transfert d’un bon de livraison en facture

Vous pouvez transférer une pièce commerciale de vente de plusieurs façons :

  • Cliquez directement sur le bouton Transférer. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez la pièce commerciale que vous souhaitez générer puis cliquez sur OK.
    La fenêtre Confirmation du transfert s’affiche. Cliquez sur le bouton OK pour valider.
    Un message vous informe par la suite que le transfert s’est bien effectué.
  • Activez la commande Top Facture du menu Ventes. Cet assistant vous aide à transférer une pièce commerciale.

Gestion des acomptes

Vous pouvez à partir de la liste des bons de livraison :

Duplication d’un bon de livraison

Vous pouvez dupliquer un bon de livraison si besoin.

  1. Sélectionnez le bon de livraison à dupliquer.
  2. Cliquez sur le bouton Dupliquer.

Accès à la fiche représentant et client

A partir du bon de livraison, vous pouvez consulter :


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