Une comptabilité analytique doit permettre d’analyser vos coûts. Cette analyse peut être réalisée par fonction économique, par moyen d’exploitation, par responsabilité, par activité d’exploitation d’où la nécessité des répartitions.
Afin de faciliter les saisies des relevés bancaires, les règles permettent l’attribution automatique d’un compte, d’un mode de paiement et éventuellement d’un code analytique aux opérations d’un relevé bancaire.
Cette commande permet de configurer votre logiciel pour qu’il puisse décoder les relevés bancaires au format Texte, au format QIF ou au format OFX que vous pourrez importer depuis le site Internet de votre banque. Ainsi décodé, ce fichier sera utilisé lors de la saisie de vos relevés bancaires.
Si vous gérez une comptabilité analytique et budgétaire, cette commande vous permet de paramétrer la saisie de vos écritures et les options liées au budget prévisionnel mensuel du code budgétaire.
La fenêtre Paramètres comptabilité vous permet de définir la longueur maximum des comptes et des codes analytiques, les racines de compte (Clients, Fournisseurs, Banques, etc.) et les racines de classe (Charges, Produits, Immobilisations) de votre dossier …
Si vous gérez une comptabilité budgétaire et analytique, vous avez à votre disposition une série d’états vous permettant d’établir les statistiques et résultats basés sur les codes analytiques affectés au cours de l’exercice.
Dans votre logiciel, les Familles Agenda, les Formes juridiques, les Titres et les Fonctions sont des tables. Une table correspond à l’enregistrement de divers éléments, identifiés principalement par des codes.
Cette fenêtre répertorie les différents établissements bancaires utilisés par la société.
Les banques sont identifiées par leur code, leur nom, leur code guichet, leur numéro de compte, leur clé RIB, etc.
La liste des fournisseurs présente les mêmes particularités que celle des clients. Cette fenêtre contient au fur et à mesure de leur création, la liste des fournisseurs identifiés par leur code, leur nom, leur famille, le crédit dont ils disposent, etc., suivant le paramétrage des colonnes que vous déterminez.
Le terme Représentant englobe tous les commerciaux travaillant dans une entreprise. Cette fenêtre contient la liste des représentants identifiés par leur code, leur nom, leur fonction, leur commission etc.
Suivez toute l’actualité de Sage.