Comptabilité

Equilibrer le lettrage


Il se peut qu’un écart de règlement entre la facture et le paiement empêche le lettrage des écritures. Dans ce cas, vous pouvez enregistrer avec le bouton Equilibre une écriture de régularisation dont le montant sera calculé par le logiciel de telle sorte qu’il équilibre entre les différentes lignes à lettrer.

Dans la fenêtre Équilibrage du lettrage, selon qu’il s’agit d’une charge ou d’un produit, le montant correspondant à l’écart de règlement est imputé au compte adéquat défini dans les paramètres du dossier.

La facture du client 411000, de 228.37 euros, doit être lettrée avec son règlement qui est de 228.67 euros.
Le logiciel va créer une écriture de régularisation pour équilibrer les 30 centimes d’euros en sus. Dans notre exemple, le montant est imputé au débit du compte 411000 et au crédit du compte 770000 Produits exceptionnels.

Prérequis
Vous devez avoir préalablement autorisé l’écart de règlement pour le lettrage dans les options du dossier.
  1. Accédez au Lettrage manuel.

    Traitements > Lettrage manuel > Equilibre

  2. Cochez l’option Voir l’écriture avant de l’enregistrer pour un contrôle au préalable.
  3. Par défaut, l’écriture est enregistrée en Brouillard. Vous pouvez changer en cochant l’option Validation ou Simulation.
  4. Cliquez sur le bouton OK. Un message vous informe si le lettrage a été équilibré correctement. Cliquez sur le bouton OK.
  5. Un autre message vous demande si vous voulez enregistrer le code lettrage. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Oui.

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