Comptabilité  Saisies comptables

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Effectuer une saisie au kilomètre 

Avec le mode saisie kilomètre, vous pouvez saisir les lignes de pièces de différentes dates mais toujours d’un même mois. C’est ce que l’on nomme également la saisie par bordereau.


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Effectuer des saisies rapides 

La particularité des grilles de saisie rapide est d’accélérer considérablement le travail de saisie par le nombre réduit de zones à renseigner et l’utilisation d’automatismes de saisie définis, entre autres, dans les valeurs par défaut (comme le compte de contrepartie dans les fiches des journaux). Vous disposez des grilles suivantes : facture/avoir client rapide facture/avoir


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Effectuer la saisie standard des écritures 

Saisies > Saisie standard Ce mode de saisie permet d’enregistrer les pièces et écritures comptables dans une grille de saisie. Vous devrez définir les informations générales de la pièce (date, code journal, numéro de pièce, etc.) puis les informations des différentes lignes qui la composent (compte, libellé, montant, etc.). A titre d’exemple, nous allons détailler


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Effectuer la saisie des A-nouveaux 

A l’activation de cette commande, la fenêtre Saisie des A-nouveaux s’affiche et présente votre plan de comptes à partir duquel vous allez directement saisir votre report des A-nouveaux.


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Saisir des écritures avec l’assistant Top Saisie 

L’assistant de saisie vous permet d’effectuer les opérations les plus courantes à l’aide de modèles : écritures de vente et d’achat, règlements clients et paiements fournisseurs, opérations bancaires, etc. Cochez l’option Ne plus afficher à l’ouverture du dossier pour que l’assistant de saisie ne s’affiche pas automatiquement à chaque ouverture de dossier. Ouvrez l’assistant Top Saisie. Saisies


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Effectuer une saisie Z de caisse 

Le Z de caisse ou Ticket Z est un état récapitulatif de fin de journée, édité par une caisse enregistreuse. Ce ticket totalise toutes les recettes en TTC enregistrées dans la journée et possède un numéro d’identification.


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Ventiler sur plusieurs comptes 

Vous pouvez ventiler des écritures sur plusieurs comptes. Pour information, le montant global est affiché en haut de la fenêtre ainsi que le montant restant à affecter.


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Ventiler sur plusieurs codes analytiques 

Vous pouvez ventiler des écritures sur plusieurs codes analytiques, à un seul niveau, avec le même montant ou avec une répartition du montant.


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Générer des écritures comptables 

Cette préférence est utilisée lorsque vous souhaitez générer les écritures comptables afin de les intégrer dans un autre logiciel Ciel (Ciel Compta par exemple).


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Saisir une note de frais avec Sage Capture 

Sage Capture est une application mobile (disponible sur Apple Store) qui vous permet de saisir vos notes de frais et les envoyer automatiquement dans votre comptabilité Sage 50 via Office 365.



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