Comptabilité

Effectuer la Synchro compta des données


Principe

Le transfert de données par Synchro compta facilite les échanges entre l’expert-comptable et son client.

Echanges > Synchro compta

La Synchro compta permet en effet d’échanger des informations (émission et réception) de façon dynamique et rapide.

  1. Le client exécute une Synchro compta pour envoyer ses écritures à son expert-comptable.
  2. L’expert récupère ces données et les traite.
  3. L’expert renvoie les données après analyse et traitement.
  4. Le client reçoit les données. Elles sont intégrées à son application.
    Il n’a aucune modification à effectuer.

 

Les données sont transmises par e-mail sous forme de fichier au format XML. Ce format XML permet d’échanger facilement avec les applications Sage Comptabilité 30 ou 100 et Sage Expert.
Vous retrouverez le fichier XML compressé au format Zip.

Vous pouvez envoyer et récupérer les données comptables de votre expert ou client équipé d’un logiciel de comptabilité Ciel (Ciel Compta 2007 (version 13.00) ou Ciel Compta Évolution 2007 (version 6.00), Sage (Start Compta, 30, 100) ou Sage Expert.

Cette fonction permet :

  • au client
    • d’effectuer les saisies comptables qui sont de plus en plus gérées par ses soins du fait de l’informatisation croissante des PME.
    • de conserver à sa disposition les éléments comptables nécessaires à la tenue de sa gestion courante.
    • de transférer périodiquement les données comptables à son cabinet d’expertise comptable et ce, dans les délais convenus entre le client et l’expert-comptable.
  • à l’expert-comptable
    • d’incorporer rapidement les données reçues dans ses propres fichiers.
    • d’effectuer un suivi précis des affaires de son client.
    • de conseiller immédiatement son client sans avoir à attendre la fin de l’année fiscale pour intervenir sur le dossier de ce dernier.

La Synchro compta permet de modifier ou de supprimer des écritures et autres éléments transmis par le client ou l’expert-comptable (comptes, codes journaux, etc.).

Le client et l’expert ne peuvent jamais saisir d’écritures simultanément sur une période identique de manière à garantir la cohérence des écritures. Les modifications extra-comptables (lettrage, rapprochement) sont toujours accessibles sur toutes les périodes.

Le module de Synchro compta + intègre une gestion des conflits. Si un compte général, un code analytique est modifié à la fois par l’expert et par le client, un code de priorité s’applique.


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