Gestion commerciale

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Présenter vos données sous forme de graphiques 

A partir de la fenêtre des Statistiques ou Objectifs > Clic droit > Graphiques ou double clic sur le graphique affiché Cette commande vous permet de représenter sous forme de graphiques (lignes, barres, secteurs) différentes données dont les statistiques et les objectifs de vos clients ou fournisseurs. Le bouton Propriétés affiche la fenêtre des propriétés graphiques. Le bouton Séries permet de sélectionner



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Définir les propriétés du graphique 

Cette commande vous permet de définir les propriétés du graphique. Type de graphique Sélectionnez le Type de graphique. Il peut s’afficher sous forme de Lignes, de Barres ou de Secteurs. Horizontal / Vertical Cochez les options pour choisir les éléments à afficher horizontalement et verticalement : Afficher les graduations, Afficher les valeurs. Options globales Cochez, selon vos


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Définir la date d’échéance 

Définissez la méthode de calcul de la date à laquelle le règlement doit être effectué en cochant une des options proposées : A réception 30, 60 ou 90 jours fin de mois Pour indiquer un nombre de jours différent de ceux proposés, sélectionnez l’option jours net puis saisissez-le. Vous pouvez préciser le jour dans la zone Le … du mois. La


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Configurer les données de base du dossier 

Avant de commencer à saisir les pièces commerciales et les écritures, vous devez passer en revue les différents éléments de base de votre dossier. Nous vous conseillons de créer ces éléments selon l’ordre suivant : les clients les prospects les fournisseurs les représentants les banques les modes de paiements les taux de TVA les taux


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Gérer la liste des modes de paiements 

La liste des modes de paiement répertorie tous les modes de paiement des pièces commerciales (chèque, carte bleue, virement, traite, espèces, etc.) au fur et à mesure de leur création. Créer un mode de paiement Modifier un mode de paiement Listes > Modes de paiement > bouton Modifier Pour modifier un mode de règlement, sélectionnez-le


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Afficher les objectifs 

Le logiciel gère les objectifs (clients, fournisseurs, articles, etc.) sur une année ; le paramétrage par défaut de l’année s’effectue via le menu Dossier > Paramètres > Comptabilité (Date de début et Date de fin des objectifs). La fenêtre Objectifs vous permet de comparer, visualiser, imprimer (icônes  ou ) sous forme de graphiques les valeurs du chiffre d’affaires et celles des objectifs. A partir de la Liste



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Changer un prospect en client 

Définissez les paramètres à prendre en compte lors du changement d’un prospect en client. Vous pouvez : Garder le même Code: le code défini pour le prospect est conservé. Utiliser la numérotation automatique des clients: dans ce cas, la numérotation automatique des codes clients définie les paramètres de numérotation est prise en compte. Affecter le code Cochez


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Gérer la liste des prospects 

Les prospects désignent des clients potentiels auprès desquels les démarcheurs font de la publicité. Vous pouvez saisir un fichier de prospects en vue de l’édition de mailing.



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