Utiliser la barre des listes

La barre de liste est située au dessus des éléments d’une liste et permet d’accéder rapidement aux fonctions de gestion de liste : regroupement, filtres, vues, impressions, envoi d’un e-mail, options, recherche.

Selon la fenêtre dans laquelle vous vous trouvez, cette barre présente plus ou moins d’options.

	Afin de faciliter vos recherches dans certaines listes, vous pouvez les afficher par regroupement. Pour cela, vous avez deux possibilités : vous cliquez directement sur le bouton Regroupement. Dans la zone qui s’affiche en-dessous, vous glissez-déposez la colonne qui servira au regroupement. vous cliquez sur la flèche du bouton Regroupement puis vous choisissez la commande Paramètres de regroupement. Une fenêtre s’affiche dans laquelle vous définissez vos critères. Le regroupement n’est pas disponible dans toutes les listes.
	Ce bouton permet de filtrer les éléments de la liste en fonction des colonnes. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une ligne s’affiche en dessous des en-têtes des colonnes. Vous pouvez alors saisir ou sélectionner vos critères d’extraction dans les zones de votre choix . Le résultat est immédiat.
	Ce bouton permet d’accéder aux vues de la liste préalablement enregistrées ainsi que de mémoriser une vue de la liste. Pour enregistrer une vue, cliquez sur le bouton + puis nommez-la.
	Ces boutons permettent de lancer un aperçu avant impression ou une impression de la sélection de la liste. Une fenêtre s’affiche et propose des états propres à la liste. La case La sélection seulement vous permet de ne prendre en compte que l’élément sélectionné. Sélectionnez l’état que vous voulez éditer. Cliquez sur le bouton Aperçu ou sur le bouton Imprimer.
	Ce bouton permet d’envoyer par e-mail les éléments sélectionnés dans la liste.
	Ce bouton permet d’accéder rapidement à des options d’affichage (afficher l’aperçu, afficher le détail, affiner la sélection), à l’édition de graphiques, à l’export de la sélection, aux tris pré-définis de la liste, à l’agrandissement ou réduction de la police, aux propriétés de la liste.
	Pour effectuer une recherche simple Cliquez dans la zone Rechercher dans la liste et saisissez le mot à rechercher. Une fois votre saisie terminée, la loupe indique que la recherche est en cours. Ensuite, le résultat s’affiche. Pour effectuer une recherche avancée (par filtre) Cliquez sur le triangle de sélection puis sélectionnez la commande Nouveau. Si vous avez déjà créé des filtres, vous pouvez le choisir directement en cliquant sur le triangle de sélection. La fenêtre Conditions s’affiche pour vous permettre de créer un filtre.

Pour plus d’informations sur le regroupement, les filtres, les vues, les recherches, reportez-vous au manuel de référence (partie Présentation générale) disponible depuis le menu Aide.