Après la saisie d’un bon de livraison (ou après le transfert d’une pièce client en bon de livraison), vous pouvez effectuer certains traitements qui vont faciliter les échanges avec votre client.
Validation d’un bon de livraison
La validation est une opération irréversible.
- Accédez à la liste des bons de livraison.
Ventes > Bons de livraison
- Sélectionnez le bon de livraison dans la liste.
- Validez le bon de livraison ().
Conséquences de la validation d’un bon de livraison
La validation entraîne la mise à jour des statistiques, du stock et des quantités livrées dans les lignes de la (ou des) commande(s) correspondante(s).
Validation de plusieurs bons de livraison
Des bons de livraison validés ne pourront plus être modifiés.
- Accédez à la liste des bons de livraison.
Ventes > Bons de livraison
- Sélectionnez, dans la liste, les bons de livraison à valider.
Pour cela, vous devez maintenir la touche <Shift> ou <Ctrl> enfoncée.- La touche <Shift> vous permet de sélectionner dans la liste des lignes consécutives.
- La touche <Ctrl> vous permet de sélectionner dans la liste des lignes discontinues.
- Validez les bons de livraison ().
Transfert d’un bon de livraison en facture
Cette opération vous permet de facturer automatiquement un bon de livraison.
- Accédez à la liste des bons de livraison.
Ventes > Bons de livraison
- Sélectionnez dans la liste, le bon de livraison préalablement validé.
- Cliquez sur le bouton et sélectionnez dans le menu déroulant la commande Transférer en facture.
- A ce stade, un message vous demande de valider et/ou imprimer la pièce à transférer ou à créer.
Cochez les options de votre choix. - Validez le transfert en facture ().
Un autre message vous indique que le transfert s’est bien effectué.
Si vous consultez la fiche de cette facture issue d’un transfert de bon de livraison, vous constatez que la zone Remarque contient le numéro et la date du bon de livraison transféré.
Transfert groupé de bons de livraison en facture
Vous pouvez effectuer un transfert groupé de plusieurs BL en facture. Ce transfert génère une facture qui englobe tous les bons de livraison transférés.
- Accédez à la liste des bons de livraison.
Ventes > Bons de livraison
- Sélectionnez dans la liste les BL à transférer. Pour cela, vous devez maintenir la touche <Shift> ou <Ctrl> enfoncée.
- La touche <Shift> vous permet de sélectionner dans la liste des lignes consécutives.
- La touche <Ctrl> vous permet de sélectionner dans la liste des lignes discontinues.
- Cliquez sur le bouton puis sélectionnez dans le menu déroulant la commande Transfert groupé en facture.
- Confirmez le traitement.
- Vous pouvez à ce stade imprimer la pièce transférée et/ou imprimer et valider la pièce créée.
Cochez les options de votre choix. - Validez le transfert groupé ().
Un message vous indique que le transfert s’est bien effectué.
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