Editer l'état de suivi des stocks

Vous pouvez éditer l’un des deux types d’états suivants :

Réapprovisionnement
Surstockage

Vous pouvez ainsi connaître rapidement les articles pour lesquels un réapprovisionnement est à prévoir ou ceux pour lesquels un surplus de stock a été enregistré.

Prérequis

Vous devez avoir préalablement renseigné les zones Stock maximum et Stock minimum dans la fiche article. Seuls les articles pour lesquels vous avez coché la zone Gestion de stock dans la fiche article apparaîtront dans cet inventaire.

Etat de surstockage

Accédez à l’état de suivi des stocks.
Etats > Suivi des stocks
Cochez l’option Surstockage dans la zone Type de suivi.
Définissez la présentation de l’état. Il peut être trié par article, par fournisseur, par famille d’articles, par dépôt.
Sélectionnez les articles à inclure dans l’état.
Précisez le stock à prendre en compte : Réel, Théorique ou Disponible.
Sélectionnez le dépôt à prendre en compte : Tous ou Le dépôt précis. Et, pour faire figurer le stock des articles par dépôt, cochez l’option Détail par dépôt.
Cliquez sur OK pour valider.

Etat de réapprovisionnement

Accédez à l’état de suivi des stocks.
Etats > Suivi des stocks
Cochez l’option Réapprovisionnement dans la zone Type de suivi.
Déterminez si la rupture du stock se fait par rapport à :
- zéro : dans ce cas, cochez l’option Sur le stock < 0;
- un stock minimum : dans ce cas cochez l’option Sur le stock < quantité minimum.
Définissez la présentation de l’état. Il peut être trié par article, par fournisseur, par famille d’articles, par dépôt.
Sélectionnez les articles à inclure dans l’état.
Précisez le stock à prendre en compte : Réel, Théorique ou Disponible.
Sélectionnez le dépôt à prendre en compte : Tous ou Le dépôt précis. Et, pour faire figurer le stock des articles par dépôt, cochez l’option Détail par dépôt.
L’option Afficher la colonne Quantité à commander vous permet de :
- noter les quantités à commander en fonction du stock minimum ou maximum. Dans ce cas, sélectionnez l’option Suivant le stock minimum ou Suivant le stock maximum.
- noter les quantités à commander manuellement sur une édition papier. Dans ce cas, sélectionnez l’option Pas de calcul.
Cliquez sur OK pour valider.