Gestion commerciale

Définir les paramètres de numérotation


Paramétrez le format de numérotation des différents éléments (pièces commerciales, tiers, etc.) qui seront numérotés automatiquement au moment de leur création. Ainsi, à la création d’une pièce commerciale par exemple, celle-ci est pourvue d’un numéro calqué sur la codification renseignée dans les Paramètres de numérotation. Cela vous assure des éléments numérotés de façon homogène et selon une codification propre à votre société.

Pour effectuer ce paramétrage :

  1. Accédez aux Paramètres de numérotation de Sage 50 Gestion commerciale.

    Dossier > Paramètres > Numérotation

  2. Saisissez des codes simples à identifier :
    • Codes bases
      Saisissez le code d’origine pour les bases pour lesquelles vous souhaitez paramétrer une incrémentation automatique.

    Saisissez C0001 pour le fichier Clients.
    Lors de la création d’une fiche Client, le premier code proposé sera C0001.
    Pour la création de la fiche suivante, le logiciel indiquera automatiquement C0002.

    • Pièces clients / Pièces fournisseurs
      Le principe est identique à celui des Codes bases.
      Saisissez le code d’origine pour les pièces pour lesquelles vous souhaitez paramétrer une incrémentation automatique (commandes, factures, abonnements, avoirs, devis, règlements, etc.).

    Avant utilisation du logiciel, le numéro de la dernière facture que vous avez faite manuellement correspondait à FA971249.
    Pour paramétrer l’incrémentation automatique des numéros de factures à la suite de la dernière facture émise, saisissez le numéro FA971250 dans la zone Factures.

    Champ vide
    Si un champ de codification est vide, l’élément créé ne sera pas numéroté automatiquement. Vous devrez le numéroter manuellement avec le risque de déroger à la règle d’une numérotation homogène et séquentielle.
  3. Validez (OK).

Cet article vous a-t-il été utile ?

Note: 1.0/5. De 11 votes.
Veuillez patienter…

Consultez toutes nos ressources.