Gestion commerciale

Paramétrer les libellés des écritures comptables


Personnalisez le libellés des écritures générées automatiquement à partir des pièces clients et fournisseurs ainsi que des règlements provenant de la gestion commerciale.

Prérequis
Vous devez disposer de Sage 50 Comptabilité/Gestion OU Sage 50 Gestion commerciale seule.
Vous devez avoir préalablement fermé toutes les fenêtres de votre logiciel pour accéder aux paramètres comptabilité de votre dossier.
  1. Accédez aux Paramètres comptabilité du dossier.

    Dossier > Paramètres > Comptabilité

  2. Ouvrez l’onglet Génération écritures.
  3. Positionnez-vous sur l’onglet Pièces clients ou Pièces fournisseurs.
  4. Personnalisez le libellé des écritures pour chacune des pièces clients et fournisseurs suivantes :
    • Factures,
    • Avoirs,
    • Factures d’acompte,
    • Règlements.
    Par défaut, le libellé contient le type de pièce (Fact., Avoir, Fact. acompte, Règl.) suivi du Numéro de pièce et du nom de la Société. A tout moment et en un clic, vous pouvez revenir à ce paramétrage par défaut du libellé de chaque type de pièce (Paramétrage par défaut). Ce champ est limité à 50 caractères
  5. Ajoutez si besoin des rubriques spécifiques aux pièces clients ou fournisseurs ( icône rubriques).
    La liste des rubriques s’affiche.
  6. Sélectionnez la rubrique à ajouter puis validez (OK).
    La rubrique ajoutée s’affiche entre crochets. Vous ne devez pas effacer les crochets ni leur contenu. Vous pouvez saisir du texte libre ou un espace entre les rubriques dans une limite de 50 caractères.

    [Type de pièce] n° [N° pièce] du [Date Pièce]

  7. Répétez cette procédure pour les autres libellés des pièces fournisseurs (onglet Pièces fournisseurs)
  8. Enregistrez vos paramètres comptabilité (OK).

Après validation de vos pièces, lors de la génération de l’écriture, le libellé personnalisé s’affichera automatiquement.


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