Créer une famille d’articles

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La fenêtre Famille d’articles dispose de plusieurs onglets vous permettant d’accéder à de nombreuses informations.

Identification

La zone Identification vous permet de saisir les caractéristiques de chaque famille d’articles.

Le Code est une zone alphanumérique (13 caractères maximum) obligatoire permettant d’identifier chaque famille d’articles créée.

Vous pouvez paramétrer une incrémentation automatique du code Familles d’article à utiliser en activant le menu Dossier – commande Paramètres – Numérotation – zone Codes bases.

1. Si ce paramétrage est effectué, le code s’affiche automatiquement. Dans le cas contraire, saisissez-le.
2. Saisissez le Libellé.

Onglet Complément

1. Indiquez le Code TVA ainsi que le Code TPF auxquels sera rattachée la famille d’articles.
2. La zone Conditionnement permet de préciser éventuellement un conditionnement pour l’article à la vente comme à l’achat.
   Exemple
   Vous achetez des chemises emballées par lot de 10. Vous les revendez ensuite à l’unité.Dans ce cas, vous notez 1 dans la zone Vente et 10 dans la zone Achat.
3. Dans la zone Divers, le Coefficient de marge est facultatif. Il s’agit du coefficient multiplicateur qui s’applique au prix d’achat et donne le prix de vente hors taxes. Si aucun coefficient n’est indiqué, la saisie d’un prix de vente entraînera le calcul automatique d’un coefficient.
4. Saisissez la Garantie en mois. Elle correspond au nombre de mois de garantie associé à la famille d’articles.
5. Indiquez éventuellement le Code du fournisseur auquel est rattaché cette famille d’articles.
   Le bouton Liste  vous permet de sélectionner dans la liste qui s’affiche un fournisseur.

Onglet Comptabilité

1. Dans cet onglet, précisez les comptes de vente et d’achat. Ils correspondent aux comptes de charges et de produits.

Si vous voulez exportez des comptes vers un logiciel de comptabilité, vous devez remplir ces différentes zones. Ces comptes comptables seront automatiquement repris dans l’onglet Comptabilité de la fenêtre Article au moment de l’affectation de l’article à une famille d’articles.

2. Attribuez un code analytique si vous effectuez une gestion analytique des familles d’articles.
   Vous pouvez vous aider du bouton Liste .
3. Uniquement disponible si vous avez souscrit au contrat Premium. Le bouton  vous permet de définir plusieurs codes analytiques.
4. Dans la zone Ventilation des stocks, sélectionnez un compte de stock ainsi qu’un compte de variation de stock. Ces comptes servent à générer les écritures du stock final.

Onglet Tarifs

Dans cet onglet, vous pouvez spécifier une grille tarifaire pour la famille d’articles.

Si vous n’avez recours qu’à une seule grille de tarifs pour les différents articles d’une famille, vous pouvez dans ce cas définir une grille de tarifs au niveau de la famille d’articles.

La détermination d’une grille de tarifs au niveau de la famille d’articles permet d’éviter une nouvelle saisie de tarifs à chaque création d’article comportant les mêmes caractéristiques tarifaires.
Lorsque vous affecterez une famille à un article, vous pouvez reprendre les paramètres définis dans la famille d’articles.

Ajout d’un tarif

1. Sélectionnez le type de tarifs (montant, % remise/prix de vente HT, coefficient/prix d’achat HT).
2. Cliquez sur le bouton Ajouter. Une ligne de tarifs s’insère dans la grille.
3. Double-cliquez dans les colonnes pour accéder à la saisie.
4. Saisissez les quantités et les tarifs correspondants. Vous pouvez saisir jusqu’à 7 tarifs.
5. Validez en cliquant sur le bouton OK.

Suppression d’un tarif

1. Cliquez sur le bouton Supprimer. Une ligne de tarifs s’insère dans la grille.
2. Un message vous demande de confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton Oui.

Le bouton Outils… vous permet de modifier les libellés des tarifs ou d’affecter à la famille d’articles les mêmes tarifs qu’une autre famille d’articles.

La grille des tarifs de la fiche article

La barre des listes

Les colonnes affichées

Onglet Stocks

Uniquement disponible si vous avez souscrit au contrat Standard ou Premium.

1. Cochez la case Gestion des stocks si vous effectuez un suivi de vos stocks (gestion des entrées et des sorties de stock).
2. Sélectionnez à l’aide du bouton Liste  le dépôt favori correspondant à la famille d’articles puis cliquez sur le bouton OK.

Après avoir renseigné tous les paramètres, cliquez sur le bouton OK pour valider.

Le bouton Objectifs vous permet de déterminer les objectifs de la famille d’articles. Cette commande est aussi accessible par le menu Contextuel depuis la liste des familles d’articles.