- Pour créer un nouvel import, cliquez sur le bouton de la liste des imports paramétrables.
Dossier > Options > Imports paramétrables
- Sélectionnez la famille du format d’import puis cliquez sur le bouton .
La fenêtre Nouvelle importation s’affiche. Un assistant vous aide dans ce traitement.Pour passer d’une étape à l’autre, cliquez sur le bouton .
- A l’étape suivante Choix du fichier à importer, sélectionnez à l’aide de l’icône
le fichier à importer.
Le programme vous propose d’effectuer une analyse du fichier pour déterminer son format. Vous pouvez également cliquer sur le bouton
. - Plusieurs formats sont disponibles :
CSV Délimité DBF Longueur fixe Standard Ciel Windows Fichier XML Standard Ciel MAC - Sélectionnez dans la liste déroulante le Type de conversion.
- Pour un paramétrage avancé de l’importation, vous disposez du mode avancé.
Pour y accéder, cochez l’option Mode avancé.
Si vous sélectionnez ce mode, vous ne pouvez pas revenir en mode simple, mode par défaut.
Format du fichier délimité
- Indiquez les options relatives au format de fichier :
- Caractères de fin de fichier
- Caractères de remplissage
- Séparateurs d’enregistrements
- Taille d’un enregistrement, etc.
Définition des options globales
- Vous devez dans cette étape spécifier des options générales de l’importation (options, format des nombres, format des dates, type de séparateur de date, format booléen).
Définition des rubriques du fichier à importer
Vous pouvez visualiser, dans la zone supérieure de la fenêtre les rubriques à importer.
Création d’une rubrique
Modification d’une rubrique
- Pour modifier une rubrique du fichier à importer, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton . La fenêtre Propriétés de la rubrique s’affiche.
- Effectuez les modifications puis cliquez sur le bouton pour valider.
Suppression d’une rubrique
- Pour supprimer une rubrique du fichier à importer, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton .
- Ce traitement étant irréversible, un message vous demande de confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton .
Valeurs par défaut
Vous pouvez dans cette étape, ajouter ou supprimer des rubriques pour lesquelles une valeur par défaut est définie par l’application.
- Cochez respectivement les cases Création ou Modification (Colonne Création et Colonne Modification) si vous souhaitez que ces valeurs soient utilisées en création ou en modification.
Essai et Enregistrement
- Vous pouvez à ce stade tester l’importation. Pour cela, cliquez sur le bouton
. - Vous pouvez aussi lancer l’importation. Cliquez alors sur le bouton
.
- Vous devez au préalable saisir le Nom de l’import et éventuellement un commentaire dans la zone Description.
- Cliquez sur le bouton .
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