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La création d’un abonnement client ou fournisseur s’effectue à partir d’une facture courante validée sélectionnée dans la liste des factures.
- Sélectionnez la facture à partir de laquelle vous souhaitez générer un abonnement puis cliquez sur le bouton .
- La fenêtre Nouvel Abonnement s’affiche. Saisissez toutes les informations relatives à l’abonnement.
Entête
Vous pouvez paramétrer une incrémentation automatique du code Abonnements à utiliser en activant le menu Dossier > Paramètres > Numérotation > zone Codes pièces.
- Si ce paramétrage est effectué, le Code de la facture d’abonnement s’affiche automatiquement.
Dans le cas contraire, saisissez-le. - Saisissez ensuite le Libellé de la facture d’abonnement.
Informations
- Le code de la facture de référence est automatiquement indiqué.
Si vous souhaitez le modifier, cliquez sur l’icône . - Sélectionnez à l’aide de l’icône calendrier ou de l’icône de dates spéciales , les dates de début (A partir de) et de fin (Jusqu’au) de l’abonnement.
Fréquence
- Indiquez la Périodicité. Un abonnement peut être généré toutes les semaines, tous les mois, tous les 15 jours, tous les trimestres, tous les semestres, etc.
- Indiquez le Jour de la semaine s’il s’agit d’un abonnement hebdomadaire ou à la quinzaine.
- Précisez le jour du mois s’il s’agit d’un abonnement mensuel, trimestriel ou semestriel (tous les 5 du mois).
Génération
La date de la dernière facture enregistrée et celle de la prochaine facture à générer sont rappelées.
- Cliquez sur le bouton pour valider.
- Pour lancer la génération de l’abonnement, sélectionnez dans la liste des factures d’abonnement la ou les factures correspondantes puis cliquez sur le bouton [Générer les factures].
La commande Ouvrir le modèle du menu Contextuel vous permet d’ouvrir la facture à partir de laquelle l’abonnement a été généré.
La commande Ouvrir le Client du menu Contextuel vous permet d’ouvrir le client pour lequel l’abonnement a été généré.
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