Modifier des informations en masse

Modifiez en masse les informations des listes telles que les listes de clients, fournisseurs, représentants, etc. afin de ne pas avoir à multiplier les saisies manuelles. Inspirez-vous des deux exemples ci-dessous.

Attribution d’un même code pays

Dans cet exemple, nous faisons l’hypothèse que tous les clients ont une adresse en France afin de leur attribuer à tous le code pays FR.

Accédez à la liste des clients.
Listes > Clients
Sélectionnez tous les clients.
Effectuez un clic droit > Remplissage automatique.
La fenêtre Remplissage automatique s’affiche.
Cochez la rubrique à appliquer aux fiches client.
Par exemple la rubrique Pays.
Renseignez une valeur :
- Cliquez dans la colonne Valeur.
- Dans la partie droite de la fenêtre, sélectionnez Remplir avec valeur.
- Activez pour sélectionner le code pays FR.
  Pour d’autres types d’informations, vous pourrez utiliser une formule de calcul afin de renseigner une valeur calculée.
Validez (OK).
Lancez la modification en masse (Lancer le remplissage).
Confirmez la mise à jour des fiches client.

Toutes les fiches client sont mises à jour avec la même valeur de pays.

Catégorisation des clients professionnels

Les clients doivent être catégorisés comme Particulier, Professionnel ou Administration. Dans l’exemple suivant seuls les fiches des clients professionnels seront mises à jour.

Accédez à la liste des clients.
Listes > Clients
Sélectionnez les clients à catégoriser comme Professionnel.
Effectuez un clic droit > Remplissage automatique.
La fenêtre Remplissage automatique s’affiche.
Cochez la rubrique à appliquer aux fiches client.
Par exemple la rubrique Type de client.
Renseignez une valeur :
- Cliquez dans la colonne Valeur.
- Dans la partie droite de la fenêtre, sélectionnez Remplir avec valeur.
- Activez pour sélectionner le type de client Professionnel.
Validez (OK).
Lancez la modification en masse (Lancer le remplissage).
Confirmez la mise à jour des fiches client.