Cette liste regroupe tous les règlements clients.
Cette commande vous permet de saisir, modifier ou supprimer les règlements, à la fois pour les factures mais également les avoirs. Elle présente les mêmes particularités de fonctionnement que celles des clients, articles, factures etc.
Créer un règlement
Modifier un règlement
Ventes > Règlements > bouton Modifier
- Pour modifier un règlement, sélectionnez-le dans la liste.
- Cliquez sur le bouton .
- La fenêtre Règlement s’affiche. Effectuez les modifications.
- Validez avec le bouton .
Supprimer un règlement
Ventes > Règlements > bouton Supprimer
- Pour supprimer un règlement, sélectionnez-le dans la liste.
- Cliquez sur le bouton .
- Un message vous demande de confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton .
Changer le mode de règlement
Ventes > Règlements > bouton Modifier le paiement
- Cette commande vous permet de modifier le mode de règlement.
Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le nouveau mode de règlement. - Une nouvelle fenêtre s’affiche. Sélectionnez la banque à prendre en compte.
- Cliquez sur le bouton pour valider.
- Un message vous demande de confirmer la modification du mode de règlement. Cliquez sur .
Ouvrir le client
Ventes > Règlements > bouton Ouvrir le client
Cette commande vous permet de consulter la fiche du client pour lequel la pièce commerciale a été saisie.
Activer les options relatives à la pièce sélectionnée
Ventes > Règlements > bouton Options
Ce traitement vous permet de « décomptabiliser » un règlement déjà comptabilisé.
Un message vous demande de confirmer le traitement.
Cliquez sur pour valider. Un second message vous informe que le règlement a bien été défini comme non-comptabilisé.
Ce traitement vous permet de comptabiliser un règlement non comptabilisé.
Un message vous demande de confirmer le traitement.
Cliquez sur pour valider.
Générer l’écriture
Cette commande permet de générer l’écriture d’une pièce et de la comptabiliser.
Ventes > Règlements > bouton Générer l’écriture
- Sélectionnez la pièce concernée.
- Cliquez sur le bouton situé dans la barre d’actions.
Un message vous informe que la pièce a bien été comptabilisée et précise le numéro de mouvement généré.
Ouvrir l’écriture
Cette commande permet de visualiser l’écriture enregistrée pour une pièce.
Ventes > Règlements > bouton Ouvrir l’écriture
- Sélectionnez la pièce souhaitée.
- Cliquez sur le bouton situé dans la barre d’actions.
- Vous accédez alors à la fenêtre de saisie au kilomètre qui présente les lignes d’écritures de la pièce.
- Vous pouvez alors modifier l’écriture. Pour les écritures générées par la facturation, seules certaines rubriques sont modifiables :
- Journal,
- Libellé (du mouvement et de la ligne),
- Commentaire,
- N° de compte sauf si celui-ci est associé à un chéquier,
- Référence du pointage/lettrage,
- Code analytique,
- Quantité,
- Rubriques personnalisées (Infos perso).
- Cliquez sur le bouton .
Ouvrir l’écriture impayé
Vous pouvez consulter l’écriture associée à un règlement impayé.
Ventes > Règlements > bouton Ouvrir l’écriture impayée
- Sélectionnez le règlement concerné.
- Cliquez sur le bouton située dans la barre d’actions.
Vous accédez alors à la fenêtre de saisie au kilomètre qui présente les lignes d’écritures générées pour l’impayé.
Afficher les options de la liste
Le bouton [Options] 
de la liste vous permet d’activer certaines fonctions.
La plupart de ces commandes sont aussi accessibles par le menu Contextuel.
Cette option permet d’afficher, en bas de la fenêtre, les lignes de détail de la pièce commerciale ainsi que les éléments spécifiques aux échéances (date d’échéance, type d’échéance, mode de règlement, montant échéance etc.)
Pour ne plus afficher le détail, sélectionnez à nouveau cette option. La coche placée devant n’apparaît plus.
Afficher l’aperçu
Cette option permet de visualiser, à droite de la liste, l’état standard d’une commande.
-
- Sélectionnez dans la liste la pièce pour laquelle vous voulez visualiser l’aperçu.
- Cliquez sur le bouton [Options] et sélectionnez l’option Afficher l’aperçu. L’aperçu s’affiche à droite de la liste. Vous pouvez l’imprimer en faisant directement un clic-droit dans l’aperçu et en choisissant la commande Imprimer l’image.
- Pour ne plus afficher l’aperçu, sélectionnez à nouveau l’option. La coche placée devant n’apparaît plus.
Cette fonction permet d’afficher des options supplémentaires afin d’affiner l’affichage.
Lorsque vous cliquez sur Affiner la sélection, une zone supplémentaire s’affiche, en dessous des boutons.
- Vous pouvez afficher les pièces de Tous les clients ou d’un client préalablement sélectionné.
- Les boutons flèches
et 
vous permettent d’afficher respectivement le client précédent et le client suivant. - Indiquez dans les zones Période du … au, une fourchette de dates à prendre en compte. L’icône
affiche le calendrier. L’icône 
affiche une liste déroulante de dates pré-définies (date du jour, date de travail). - Vous pouvez trier les pièces commerciales à afficher. Pour cela, cliquez sur le menu déroulant de la zone Critères.
Les commandes du menu Contextuel (clic-droit)
Cette commande permet de générer l’écriture d’un règlement saisi pour un client et de le comptabiliser.
- Sélectionnez le règlement à comptabiliser.
- Faites un clic droit et choisissez la commande Générer l’écriture.
Un message vous informe que le règlement a bien été comptabilisé et précise le numéro de mouvement généré.
Ouvrir l’écriture de règlement
Cette commande permet de visualiser l’écriture enregistrée pour le règlement.
- Sélectionnez le règlement du client.
- Faites un clic droit puis choisissez la commande Ouvrir l’écriture de règlement.
Vous accédez alors à la fenêtre de saisie au kilomètre qui présente les lignes d’écritures du règlement.
Vous pouvez consulter l’écriture associée à un règlement impayé.
- Sélectionnez le règlement concerné.
- Faites un clic droit et choisissez la commande Ouvrir l’écr. règlement impayé.
Vous accédez alors à la fenêtre de saisie au kilomètre qui présente les lignes d’écritures générées pour l’impayé.
Pour modifier l’affichage des colonnes, ouvrez le menu contextuel (clic droit sur l’entête d’une colonne) puis sélectionnez la commande Modifier les colonnes.
La fenêtre Colonnes affichées s’ouvre.
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