Comptabilité

Gérer la liste des écritures


La liste des écritures présente toutes les écritures enregistrées dans la période de saisie, qu’elles soient enregistrées en brouillard, en simulation ou validées.

  1. Accédez à la liste des écritures.

    Listes > Ecritures
    ou à partir de l’accueil – onglet Bureau – tuile Ecritures

  2. Cliquez sur l’un des boutons suivants afin d’afficher les écritures par :
    • Mouvements : dans ce cas l’option Afficher le détail est proposée via le bouton  et permet d’afficher les écritures du mouvement dans la partie inférieure de la fenêtre.
      Le détail peut être présenté par lignes d’écritures ou par lignes analytiques. Si vous gérez les écritures analytiques par répartition, cochez le ou les niveaux afin d’afficher les montants calculés en fonction des pourcentages de répartition.
    • Lignes comptables : toutes les lignes d’écritures s’affichent dans la liste.
    • Lignes analytiques : si vous gérez les écritures analytiques par répartition, cochez le ou les niveaux afin d’afficher les montants calculés en fonction des pourcentages de répartition.
    • Image : cliquez sur ce bouton pour activer l’affichage d’une image (facture, note de frais, ticket de caisse) lié à une ligne d’écriture de la liste.
  3. Choisissez les écritures à prendre en compte. Pour cela, cliquez sur le bouton  et choisissez la commande Affiner la sélection. Une zone s’affiche et propose des critères supplémentaires de tri.
  4. Vous pouvez alors :
    • modifier l’intervalle de dates à prendre en compte dans les zones Du et au.
    • préciser le statut (Brouillard, Validation ou Simulation) des écritures à afficher en cliquant sur la zone Statut.
    • préciser le journal souhaité en cliquant sur la zone Journal.

Saisie d’une écriture

Ce bouton ouvre un menu déroulant comportant différentes grilles de saisie disponibles depuis la commande Ecritures du menu Listes.

Sélectionnez la saisie que vous voulez effectuer.

Modification d’une écriture

Vous ne pouvez pas modifier une écriture lettrée ou pointée. Vous pouvez toujours délettrer ou dépointer une écriture tant qu’elle n’est pas validée.

  1. Pour modifier une écriture, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton Modifier.
  2. Dans la fenêtre qui s’affiche, effectuez vos modifications.
    Si vous modifiez une écriture dont la contrepartie a été enregistrée dans un compte d’attente, modifiez ce compte par celui qui doit servir réellement à la contrepartie.
    Pour les écritures générées par la facturation, seules certaines rubriques sont modifiables :

    • Journal,
    • Libellé (du mouvement et de la ligne),
    • Commentaire,
    • N° de compte sauf si celui est associé à un chéquier,
    • Référence du pointage/lettrage,
    • Code analytique,
    • Quantité,
    • Rubriques personnalisées (Infos perso).
  3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Suppression d’une écriture

Pour supprimer une écriture, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Vous ne pouvez pas supprimer une écriture lettrée ou pointée.
Vous avez toujours la possibilité de délettrer ou dépointer une écriture tant qu’elle n’est pas validée.

Modification ou consultation du compte comptable

  • Le bouton Modifier vous permet d’accéder au compte comptable directement depuis l’écriture afin d’effectuer vos modifications sur ce compte.
  • Le bouton Consulter vous permet de consulter tous les mouvements de ce compte comptable directement depuis une ligne d’écriture.

Accès à la pièce / au règlement

Uniquement en mode intégré et en affichage des lignes comptables.

Ce bouton Ouvrir la pièce / règlement est actif uniquement si l’écriture comptable provient de votre gestion commerciale.

Pour accéder à la pièce et au règlement correspondant à cette écriture comptable, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Affichage d’une image

  1. Pour afficher l’image liée à cette écriture, cliquez sur le bouton Image afin d’activer l’affichage de l’image.
  2. Une zone dédiée à l’affichage de cette image apparaît à droite de la liste des écritures. Sélectionnez une écriture dans la liste pour voir l’image correspondante.

Pour désactiver l’affichage de l’image, cliquez de nouveau sur ce bouton Image.

Si vous utilisez l’application mobile Sage Capture, l’image de votre ticket de caisse, facture ou note de frais sera systématiquement associée à l’écriture générée.


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