Le contrôle des données inventoriées avec les données théoriques est l’aboutissement de l’inventaire physique.
Les différentes éditions disponibles vous permettent d’effectuer un contrôle des localisations ainsi que des quantités.
Depuis la fenêtre liste Inventaire, vous avez accès aux fonctions suivantes :
Exportation de l’inventaire
Cet état permet d’exporter l’inventaire ou de l’envoyer par e-mail.
Immobilisations > Inventaire –
- Dans la fenêtre Etats inventaire, cliquez sur la ligne Export inventaire.
- Sélectionnez la sortie de l’inventaire (Fichier ou e-mail).
- Cliquez le bouton .
- Selon votre choix, enregistrez le fichier d’export ou envoyez l’e-mail contenant le fichier en pièce jointe.
Immobilisations non inventoriées
Cet état affiche les immobilisations saisies dans le logiciel mais qui n’ont pas été inventoriées. La liste des immobilisations concernées apparaît avec les localisations et quantités théoriques.
Immobilisations > Inventaire –
- Dans la fenêtre liste Inventaire, cliquez sur le bouton .
- Dans la fenêtre Etats inventaire, sélectionnez la ligne Immobilisations non inventoriées.
- Pour obtenir un aperçu de l’état à l’écran, cliquez sur le bouton .
Pour lancer directement l’impression de l’état, cliquez sur le bouton .
Inventaire des immobilisations
Cet état affiche par localisation, les immobilisations répertoriées avec d’une part leur localisation théorique et, d’autre part, leur quantité théorique. Un sous-total par localisation permet d’obtenir une vue globale des immobilisations effectivement présentes. Vous pouvez alors comparer quantitativement le réel et le théorique.
Immobilisations > Inventaire –
- Dans la fenêtre Etats inventaire, sélectionnez la ligne Inventaire.
- Pour obtenir un aperçu de l’état à l’écran, cliquez sur le bouton .
- Pour lancer directement l’impression de l’état, cliquez sur le bouton .
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez les immobilisations à prendre en compte puis cliquez sur le bouton .
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