Comptabilité

Editer le grand livre


  1. Accédez à l’état Grand livre.

    États > Grand livre

  2. Sélectionnez l’état Grand livre dans la Liste des états disponibles.
  3. Choisissez le type de Sortie en cliquant sur l’un des boutons de la barre d’actions :
    • Imprimante : pour lancer directement l’impression de l’état.
    • Aperçu : pour consulter l’aperçu de l’état.
    • Ficher : pour générer un fichier et l’enregistrer sur votre poste de travail.
    • E-mail : pour générer un fichier et l’envoyer en pièce jointe via votre messagerie.
  4. Précisez la période pour laquelle vous souhaitez imprimer le grand livre en indiquant un intervalle de dates (Edition du grand livre du … au …).
  5. Indiquez les Comptes ou racines de comptes pour lesquels vous souhaitez imprimer l’état (onglet Sélection).
    Le bouton  vous permet de choisir une Série de comptes ou une Série de racines.
  6. Choisissez La classe de compte que vous souhaitez éditer dans le grand livre (Capitaux, Immos, Stocks, Clients, Fournisseurs, etc.).
  7. Vous pouvez également choisir d’imprimer les écritures de Tous les journaux ou d’un journal en particulier (Le journal …).
  8. Choisissez les écritures à inclure : Ecritures en brouillard et/ou Ecritures en simulation.
    Si vous ne cochez pas ces options, seules les écritures validées seront prises en compte.

    Pour prendre en compte toutes les écritures, cliquez sur le bouton Tous.

  9. Pour définir davantage de paramètres, cliquez sur l’onglet + de critères pour cocher les options souhaitées:
    • Hors comptes soldés : lorsque cette option est cochée, les comptes dont le solde est égal à zéro sont exclus du
      grand livre.
    • Saut de page par compte : l’état est présenté avec un compte par page.
    • Affichage des cumuls antérieurs : pour chaque compte, le solde antérieur à la période est affiché.
    • Affichage des soldes de la période : cette option est accessible si l’affichage des cumuls antérieurs est activé. En
      cochant cette option, pour chaque compte, le solde de la période est affiché sans tenir compte des soldes antérieurs.
    • Sous total / sous classe : le total par sous classe est affiché.
    • Sous total / mois : le total par mois est affiché.
    • Centralisation : cette option permet de ne pas afficher le détail des comptes. Le bouton permet de saisir les racines de comptes à centraliser dans le grand livre..
  10. Définissez les écritures à prendre en compte :
    • Pointées, Non pointées ou Les deux ;
    • Lettrées, Non lettrées ou Les deux ;
    • L’option Lettrage équilibré sur la période demandée permet d’exclure les écritures lettrées sur deux exercices ou périodes. Ainsi, si vous avez coché Non lettrées, vous prenez en compte uniquement les écritures réellement non lettrées sur la période. De même, si vous avez coché Lettrées, uniquement les écritures vraiment lettrées seront éditées dans votre grand livre.
  11. Validez l’édition du grand livre (OK).

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