Saisir automatiquement les codes postaux et villes


  1. Accédez aux préférences d’aide à la saisie

    Dossier > Options > Préférences > Aide à la saisie

  2. Afin de faciliter la saisie des codes postaux et villes, cochez la case Activer l’aide à la saisie des codes postaux et villes. Ainsi, lorsque vous saisirez les premiers caractères d’un code postal ou d’une ville française, une liste s’affichera automatiquement et vous proposera les codes postaux et villes correspondants.
  3. Pour définir comment le logiciel doit afficher le nom des villes, sélectionnez l’une des options :
    • Inchangé : il s’agit de l’affichage par défaut. Le nom de la ville est en minuscule et commence par une majuscule.
    • Minuscule : le nom de la ville est tout en minuscule.
    • Majuscule : le nom de la ville est tout en majuscule.
  4. Dans la zone Options par pays, deux options supplémentaires sont accessibles :
    • Considérer l’adresse 3 comme une zone d’état : cette option est utile lorsque le département, la région ou l’état d’un pays est obligatoire. La 3ème ligne constituant l’adresse sera alors considérée comme une zone d’état. Cochez cette option si vous êtes concerné.
    • Exonymes autorisés par pays : cette fonction permet d’avoir les noms des villes dans une langue différente de la langue officielle d’un pays (langues locales telles le breton, basque…). Si vous avez besoin d’utiliser des exonymes, sélectionnez le pays pour lequel le logiciel les proposera.
  5. Votre logiciel contrôle que la ville, le code postal et le pays concordent. Choisissez à quel moment vous voulez effectuer un contrôle :
    • Lors de la validation de la saisie.
    • Lors d’un import de données.
    • Dans l’utilitaire de vérification des données.
  6. Une fois vos préférences définies, cliquez sur le bouton OK.

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