Définir les préférences agenda

La fenêtre Agenda se compose de trois onglets. Cette fenêtre vous permet de paramétrer par défaut l’agenda. Vous pouvez à tout moment modifier ce paramétrage.

Dossier > Options > Préférences > Agenda

L’onglet Générales

Horaire de travail de : vous pouvez paramétrer ici les heures de travail ; de 9:00 à 18:00 par exemple.

Famille par défaut : vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante une famille (Urgent, En attente etc.).

Lieu par défaut : saisissez le lieu de travail habituel.

L’onglet Alertes

Alertes par défaut : cette option permet de paramétrer une alerte par défaut pour vos tâches.
Vous pouvez être alerté par exemple 10 minutes avant un rendez-vous.

Les options d’alertes vous permettent de :

effectuer une vérification régulière des alertes (toutes les 10 mn, toutes les heures),
opter pour une alerte sonore,
avancer les alertes chômées,
afficher les alertes dans une fenêtre.

L’onglet Avancées

Autoriser l’ouverture de plusieurs fenêtres agenda simultanément : cette option permet l’affichage de plusieurs fenêtres de l’agenda en même temps.

Autoriser l’ouverture de plusieurs fenêtres détails simultanément : cette option permet l’affichage de plusieurs fenêtres détails (détail d’une tâche, d’un rendez-vous) en même temps.

Purge

Sélectionnez le type de purge de l’agenda que vous souhaitez :
- automatique (la purge se lance automatiquement),
- automatique avec confirmation (un message vous invite à confirmer la purge de l’agenda),
- manuelle (vous effectuez manuellement la purge de l’agenda).
Spécifiez les éléments à purger :
- Tous les éléments,
- Les éléments marqués comme étant « terminés ».
Indiquez ensuite un temps de conservation des éléments (un mois, un trimestre, un semestre).
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos préférences.