Vous pouvez supprimer les articles obsolètes ou inutilisés afin de bénéficier d’une liste d’article mieux organisée. Cela facilite la gestion des articles restants, vous fait gagner du temps et réduit le risque d’erreur. Par contre, les articles utilisés ne peuvent pas être supprimés mais ils peuvent être masqués afin là encore de ne pas encombrer la liste des articles.
Suppression d’articles inutilisés
Pour supprimer définitivement des articles inutilisés :
- Accédez à la liste des articles.
Listes > Articles
- Sélectionnez les articles inutilisés à supprimer. Vous pouvez également sélectionner l’ensemble des articles pour une suppression en masse.
- Supprimez les articles ().
- Confirmez la suppression des articles inutilisés ().
Les articles inutilisés sont définitivement supprimés. Si vous avez sélectionné l’ensemble des articles, vous êtes informés que les articles utilisés n’ont pas été supprimés.
Masquage d’articles utilisés
Ces articles déjà utilisés ne peuvent pas être supprimés, mais s’il s’agit d’articles démodés, obsolètes, ou plus du tout vendus, faites-les disparaitre de la liste des articles pour ne pas qu’ils vous gênent. Pour cela :
- Modifiez la fiche article (onglet Complément) afin d’activer l’option Ne plus utiliser.
- Dans la liste des articles (Listes > Articles), désactivez l’option Afficher les articles non utilisés.
Si l’option Afficher les articles non utilisés n’est pas visible, vous devez affiner la sélection pour l’afficher.
Les articles non utilisés mais qui ont déjà été utilisés disparaissent de la liste de articles. Pour les voir de nouveau, désactiver l’option Afficher les articles non utilisés.
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