Saisies > Facture/avoir fournisseur rapide
ou Facture/avoir client rapide
Les saisies rapides d’un avoir ou d’une facture, client ou fournisseur, sont semblables. Les différences sont :
- le choix du destinataire de la facture ou de l’avoir : client ou fournisseur.
- le sens de l’écriture : au crédit ou au débit. Le sens de l’écriture varie selon la saisie que vous choisissez : un avoir ou une facture.
Saisir la facture ou l’avoir
- Choisissez le type de saisie : Facture ou Avoir.
- Choisissez si le libellé de l’écriture correspondra à l’intitulé du compte ou au numéro de facture, en cochant l’une des deux options. Le bouton
permet de saisir un commentaire pour l’écriture. - La date du jour est proposée par défaut. Vous pouvez la modifier.
- Renseignez la zone Client ou Fournisseur en fonction de la grille sélectionnée. Vous obtenez la liste des comptes en cliquant sur l’icône d’appel de liste
, située en fin de zone. - Saisissez le montant de la facture dans la zone Total TTC puis appuyez sur la touche <Entrée>. Le reste est calculé automatiquement.
- Vérifiez le compte de contrepartie automatiquement imputé à l’écriture s’il a été défini, ou sélectionnez-en un autre en cliquant sur l’icône .Vous pouvez associer un code analytique en cliquant sur l’icône . L’icône
vous permet d’affecter plusieurs codes analytiques.
Ventiler sur plusieurs comptes
Pour ventiler le montant de la facture sur plusieurs comptes de contrepartie, activez l’option Ventiler sur … Plusieurs comptes.
Dans ce cas, la fenêtre affiche une grille de saisie vous permettant de saisir les comptes et les montants répartis. Le compte de contrepartie apparaît sur la première ligne activée dans la colonne N° de compte.
- Pour saisir le nouveau montant HT, utilisez la touche [Tabulation] pour placer le curseur dans la colonne Montant HT.
- Saisissez le deuxième compte en cliquant sur . Le solde du montant HT se calcule alors automatiquement.
- Procédez à l’identique si le montant doit être ventilé sur plus de deux comptes.
Saisir à partir d’un modèle
Ce bouton situé dans la barre d’actions permet de saisir à partir d’un modèle.
Pour utiliser un modèle, cliquez sur le bouton [Saisir à partir d’un modèle].
Le logiciel ouvre une liste de modèles dans une nouvelle fenêtre et vous pouvez alors choisir le modèle souhaité.
Effacer l’écriture
Ce bouton permet de supprimer toutes les lignes de la grille de saisie.
Fermer l’écriture
Le bouton permet de fermer la grille de saisie tout en ayant la possibilité de sauvegarder l’écriture en cours.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, un message propose de sauvegarder les modifications.
- Cliquez sur le bouton si vous voulez vraiment annuler la saisie de l’écriture.
- A l’inverse, cliquez sur le bouton . Si vous n’avez pas fini votre saisie, il vous sera alors demandé de compléter les zones obligatoires.
Toute modification des écritures enregistrées à partir d’un de ces modes de saisie rapide s’effectue par l’intermédiaire des grilles de saisie guidée Facture /Avoir client et Facture /Avoir fournisseur.
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