Effectuer une régulation des stocks

La régulation des stocks permet de pointer ou modifier manuellement le stock de chaque article à une date donné. Elle est surtout utilisée dans le cas des saisies d’inventaire.

Préparation de l’inventaire

Avant d’effectuer ce traitement, il est conseillé de procéder à un état de l’inventaire des articles soit à la date du jour, soit à une date donné. Cet état peut vous servir de support papier pour le contrôle physique du stock ; vous saisirez le stock comptabilisé manuellement dans la colonne réservée au pointage.

Avant d’effectuer une régulation des stocks, vous pouvez éditer un :

• état de l’inventaire des articles pour obtenir un état des stocks à la date du jour ;
• état des stocks à date pour obtenir un état des stocks à une date antérieure.

Dans l’état d’inventaire, vous pouvez demander l’impression d’une colonne Quantité physique qui vous permettra de noter manuellement les quantités réellement en stock.

Saisie du stock physique

La commande régulation des stocks ne vous permet pas de créer ou modifier un article : seule la quantité physique de chaque stock pourra et devra être renseignée.

1. Accédez à la Régulation des stocks.

   Traitements > Régulation des stocks

1. Sélectionnez le Dépôt dans lequel sont stockés les articles.
2. En mode Mode saisie code article, sélectionnez l’article pour lequel vous souhaitez saisir le stock physique.
3. Saisissez le stock comptabilisé dans la zone Stock physique.
4. Cliquez sur le bouton Valider la saisie pour enregistrer le nouveau stock. La fenêtre Régulation des stocks contient les informations suivantes (renseignée pour la plupart, sur chaque fiche article) :

   • Code article

   • Désignation courte

   • Stock physique dépôt : correspond au stock de « pointage » : c’est la seule colonne modifiable.

   • Écart stock dépôt : il correspond au stock réel moins le stock physique.

   • Stock théorique dépôt : il correspond à la quantité en stock réel moins la quantité en commande client plus la quantité en commande fournisseur.

   • Stock mini dépôt : seuil minimum du stock paramétré dans chaque fiche article.

   • Stock maximum dépôt : seuil maximum du stock paramétré dans chaque fiche article.

   • Stock réel dépôt : correspond au stock réel avant inventaire.

5. Double-cliquez dans la colonne Stock physique dépôt puis saisissez les modifications.
6. Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur le bouton Lancer la régulation.
   Un message vous demande de confirmer le traitement. A l’issue de cette opération, le fichier de stock est modifié de façon irréversible.
7. Vous pouvez éditer l’état en cliquant sur le bouton Génération de l’état.
   Cet état correspond à la transcription exacte des informations contenues dans la liste Régulation des stocks.
8. Uniquement si vous gérez la comptabilité. Si vous voulez créer l’écriture de stock final, cliquez sur le bouton Générer l’écriture.
9. Un message vous demande de confirmer, cliquez sur le bouton Oui. L’écriture est générée, vous pouvez alors
   la consulter dans la liste des écritures accessible par le menu Listes.
10. Répétez l’opération pour chaque dépôt.

La colonne Écart Stock Dépôt est mise à jour. Si la quantité physique est inférieure au stock réel, l’écart sera négatif, et inversement.

Si vous avez déjà passé une écriture de stock final, il est possible de la regénérer.

• Vous devrez à nouveau cliquer sur le bouton Recalculer les stocks pour afficher les articles avec les modifications prises en compte sur les colonnes Stock Réel Dépôt et Stock Théorique Dépôt.
• Le bouton Remise à zéro remet toutes les données de la colonne Stock Physique Dépôt à zéro.

Génération des écritures de régulation de stock

Dans le cas où vous gérez la comptabilité, la comptabilisation de l’écriture d’inventaire de stock s’enregistre à la date de fin de l’exercice N.

1. Renseignez la date de fin de l’exercice N.
2. Confirmez le recalcul des stocks pour visualiser le stock réel à la date de fin d’exercice N.
3. Générez l’écriture.
4. Confirmez la génération de l’écriture (Oui).

L’écriture est générée, vous pouvez alors la consulter dans la liste des écritures accessible par le menu Listes.