Une comptabilité analytique doit permettre d’analyser vos coûts. Cette analyse peut être réalisée par fonction économique, par moyen d’exploitation, par responsabilité, par activité d’exploitation d’où la nécessité des répartitions. Pour réaliser une répartition, vous devez créer autant de codes analytiques que d’éléments de répartition. Vous pouvez définir jusqu’à trois niveaux de répartition, le premier niveau étant le code analytique en cours de création.
– 20% à l’administration
– 35% au service après-vente,
– 45% au service commercial.
Pour répartir les charges entre ces 3 départements, vous devez au préalable créer un code analytique pour chaque département. Pour l’exemple, les codes sont ADM (Administration), AP (Après-vente), COM (Commercial). Ces codes sont alors au niveau 2 de la répartition.
Ensuite, le pourcentage du budget attribué au Département Administration est réparti entre le service Paye et le service Comptabilité. Les codes analytiques de ces services sont également à créer ; par exemple Paye, Compta ; et constitueront le niveau 3 de la répartition.
Établir une répartition (niveau 2)
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- Cliquez sur le bouton .
- Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le ou les codes analytiques à intégrer dans la répartition. Si un code n’existe pas, cliquez sur le bouton .
- Cliquez sur le bouton .
Les codes analytiques que vous ajoutez sont de niveau 2 dans la répartition, ce qui est indiqué dans la colonne Niveau.
- Indiquez le pourcentage de répartition dans la colonne correspondante.
- Cochez la case Modifier les Mt en saisie si vous souhaitez procéder à des modifications en cours de saisie.
Le total de la répartition doit être égal à 100%.
Établir une sous-répartition (niveau 3)
Vous pouvez répartir le budget à un 3ème niveau, c’est-à-dire faire une sous-répartition.
- Sélectionnez le code analytique de niveau 2 et cliquez sur le bouton .
- Choisissez le code analytique de la répartition de niveau 3 et cliquez sur le bouton .
- Indiquez le Pourcentage de répartition dans la colonne correspondante.
- Cochez la case Modifier les Mt en saisie si vous souhaitez procéder à des modifications en cours de saisie.
- Faites de même pour les autres codes analytiques de niveau 3.
Le total de la répartition doit être égal à 100%.
Contrôler le total des répartitions
Les répartitions devant être égales à 100%, vous pouvez contrôler vos totaux sans avoir à les calculer par vous-même.
Cliquez sur le bouton . Un message vous informe si la répartition est égale à 100% ou non.
Si ça n’est pas le cas, il vous est indiqué le niveau où la répartition n’est pas équilibrée.
Équilibrer les répartitions
Si une répartition n’est pas égale à 100%, vous pouvez recalculer le pourcentage d’un code analytique sans avoir à saisir sa valeur par vous-même.
- Sélectionnez le code analytique pour lequel le pourcentage de répartition est inexact.
- Cliquez sur le bouton .
Le pourcentage a changé automatiquement et la répartition est égale à 100%.
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